Facility manager med ekonomisk inriktning

Ortskansli Skara
SLU ortskansliet Skara är en del av det centrala verksamhetsstödet vid Sveriges Lantbruksuniversitet (SLU). Ortskansliet ansvarar för regionala samverkansfrågor med det omgivande samhället, gemensam service inom SLU campus Skara samt campusutveckling och utbildningsfrågor. Vid ortskansliet i Skara är vi sju medarbetare som arbetar med service, utbildning, samverkan och gemensamma frågor för SLU Skara. Inom ortskansliet i Skara finns verksamheterna Service Skara och SLU Meny till vilka vi nu rekryterar en delad tjänst, Facility manager (FM) med ekonomisk inriktning.
Service Skara
Service Skara har till uppgift att tillhandahålla service i form av lokalvård, posthantering och diverse servicetjänster på SLU Campus Skara.  Vid SLU Skara finns det ca 75 medarbetare som Service Skara är en serviceresurs för. Verksamhetens tjänsteområden omfattar allt från basservice till myndighetsuppgifter. Till Service Skara söker vi nu en Facility manager (60 %).

SLU Meny
SLU Meny arbetar för att göra kunskap tillgänglig för fler i det livslånga lärandet ​främst genom digitala utbildningar och distanspedagogik. Enheten arbetar både med att bygga utbildningar på olika plattformar samt pedagogik, kommunikation och processledning. SLU Meny utvecklar flexibla pedagogiska lösningar​, stödjer och inspirerar lärare samt samverkar internt och externt i nätverk och projekt​. Till SLU Meny söker vi nu en person med ekonomi- och marknadsföringsuppdrag (40 %).

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Arbetsuppgifter:
Facility manager, Service Skara (60%)
Som Facility manager är du länken mellan mottagare, SLU:s interna serviceorganisation, hyresvärden samt övriga interna och externa serviceleverantörer och entreprenörer. Du ska på plats företräda Service Skara och där ansvara för överenskomna serviceleveranser. Till din hjälp har du två medarbetare. Service Skara arbetar flexibelt med olika serviceuppgifter såsom lokalvård, lokalbokning, uthyrning, närservice, godshantering, post, transport m.m. Du har personal- och budgetansvar. En stor del av arbetet kommer att bestå av kontakter av olika slag, allt från interna kunder och mottagare till externa leverantörer. Som FM rapporterar du till Platschef SLU Skara.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Tillsammans med Platschef leda och utveckla rutiner och arbetssätt kring servicetjänster.
• Personalansvar för medarbetarna inom servicegruppen.
• Tillsammans med Platschef arbeta med planerings- och budgetarbetet samt inköp
• Ekonomisk uppföljning.
• Administrera och följa upp inkomna serviceärenden.
• I samverkan med SLU Fastighet leda mindre byggtekniska hyresgästanpassningar.

Ekonomi- och marknadsföringsuppdrag, SLU Meny (40%)
Som medarbetare inom SLU Meny kommer du att arbeta med marknadsföring i olika former samt offerter och beslutstöd för verksamheten. Du rapporterar även i denna roll till Platschef SLU Skara.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ekonomiadministration, offerter och prissättning av SLU Menys tjänster
• Marknadsföring av SLU Menys tjänster

Kvalifikationer (båda tjänsterna):
Som person är du prestigelös och engagerad. Du trivs i en roll där du träffar människor och har möjlighet att driva utveckling. Du är kommunikativ och handlingskraftig och förstår vikten av att skapa goda relationer med din omgivning. Du bidrar aktivt till ett gott arbetsklimat med såväl nöjda medarbetare som servicemottagare. Vi lägger särskilt stor vikt vid personlig lämplighet och vi förutsätter att du har minst gymnasiekompetens och mycket god datorvana.


• Du har arbetat som chef eller arbetsledare med personal- och ekonomiansvar och har förmågan att självständigt organisera och prioritera.
• Du har erfarenhet av ekonomisk uppföljning och budgetarbete.
• Du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Du innehar B-körkort.
• Du förstår vikten av lagspel och hjälper till där det behövs.

Vi ser att det är meriterande att du har erfarenhet av marknadsföring och serviceorienterad verksamhet.

Eftersom vi arbetar i miljöer med djur och lantbruk så kan du inte ha allergier som förhindrar dig att arbeta i utrymmen där det kan förekomma allergener.

Placering:
Skara

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2023-09-27.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.