Facility manager på deltid till HP

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Är du en driven, ansvarstagande och serviceinriktad person? Är du administrativ och på jakt efter en spännande utmaning? Då kan tjänsten som facility manager vara tjänsten för dig.

PerformIQ söker för kunds räkning en facility manager på 50%. I tjänsten kommer du arbeta med underhåll av tjänster och processer som stöder verksamheten i organisationen samt säkerställer en trivsam arbetsmiljö för anställda och andra som vistas i fastigheten.

I rollen som facility manager kommer du att:

- Rekrytera och hantera mottagningspersonalen.
- Ansvar för alla faciliteter som utförs av outsourcad tjänsteleverantör.
- Säkerställa en kompetent drift av kontoret inklusive mötesrumsutrustning och upphandling av kommunala kontorsmaterial - tryckpapper; te/kaffe/mjölk etc.
- Ansvara för planering och hantering av kontorets centrala tjänster såsom budtjänster, telekommunikation, post, bilparkering, städning och dryckesförsörjning.
- Hantera säkerhetsprocesser på plats och tredjeparts säkerhetsleverantörer som upprätthåller webbplatsens säkerhet.
- Ansvarig för anläggningsbudgetar inom angivna mål genom att aktivt hantera nyckelkonton.
- Huvudkontakt för hyresvärdesförbindelse som säkerställer att våra hyresåtaganden uppfylls.
- Hantera och övervaka aktiviteter hos kontraktsleverantörer och leverantörsrelationer.
- Hantera och granska servicekontrakt för att säkerställa att anläggningens behov uppfylls.
- Planera och hantera alla krav på kontorsunderhåll inklusive förebyggande underhåll.
- Planera och implementera layouter av kontor och utrustning för att ge maximalt utnyttjande av anläggningar och för att minimera störningar i verksamheten.
- Förkvalificera alla entreprenörer och se till att säkerhetsdokumentation registreras och uppdateras regelbundet.

Tjänsten passar dig som trivs med att ha många bollar i luften.

Personprofil
För att lyckas i rollen tror vi att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och en person som tar initiativ, är ansvarsfull samt tycker om att stödja dina kollegor i den dagliga driften och ge god service. Som person är du målinriktad och förstår vikten av uppsatta regler och rutiner för att kunna upprätthålla en mycket god kvalité samt nå uppsatta mål. Vi ser också att du är flexibel i ditt arbetsuppdrag med intresse för att utvecklas.

Vidare söker vi dig som:
- Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift


Du har daglig kontakt både med företagets medarbetare och besökare. Det är av stor betydelse att du är organiserad, proaktiv och utåtriktad med en god social förmåga. Arbetet ställer också höga krav på att du är självgående och har en förmåga att se vad som behöver göras.

Övrigt
Start: Omgående
Omfattning: Deltid 50%
Arbetstid: 08.00-12.00
Plats: Stockholm

Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i en roll som receptionist. Vidare söker vi dig som ställer dig bakom PerformIQs värdegrund och värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning såväl som etnisk samt kulturell mångfald.

Skicka in din ansökan genom att trycka på ”ansök”

Om PerformIQ
PerformIQ är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med en unik profil. Vi erbjuder personal med bakgrund inom idrotts- och föreningslivet kombinerat med utbildning och arbetslivserfarenhet. Genom idrotten har våra konsulter utvecklat prestationshöjande egenskaper och därmed skapat rätt verktyg för att lyckas bättre i arbetslivet.

Som konsult hos PerformIQ omfattas du av kollektivavtal, vilket innebär att du kan känna dig trygg med dina anställningsvillkor hos oss. På PerformIQ ser vi oss själva som ett lag där alla medarbetare är lika viktiga och vi behandlar våra konsulter som lagkamrater. När du blir en del av vårt lag får du en tränare som finns tillgänglig för dig under hela din anställning. För mer information, besök www.performiq.se