Facility Manager Soft FM

Din roll

Vi erbjuder dig ett omväxlande och spännande arbete med möjlighet att påverka utvecklingen i ett av Sveriges mest högteknologiska företag där förändring är vardag. Saab AB befinner sig i en expansiv fas där vi bygger upp lokalresurser för flera stora projekt. Propertyorganisationen är en utpräglad beställarorganisation för lokal-/fastighetsfrågor och med detta tillhörande tjänster.

Som Facility Manager med fokus Soft FM:

* Ansvarar du för att utveckla, optimera och förvalta fastighetsnära tjänster inom bolaget
* Har du kontakt med den operativa Saab verksamheten och är länken till de samarbetspartners som Saab har för den dagliga leveransen av tjänster.
* Styra externa och interna leverantörer.
* Ansvara för lokalplanering och effektivisering av ytor

Du förväntas i stor utsträckning kunna bidra till att förbättra och utveckla våra arbetsmetoder och rutiner inom området. En del av arbetet innebär även att ta fram styrdokument, handlingsplaner och rapporter. Du ska kunna formulera väl avvägda rekommendationer, riktlinjer och fungera som sakkunnig i kontakten med verksamheter.

Initialt innebär uppdraget ansvar för våra verksamhetsställen i Östergötland men andra verksamhetsställen kan bli aktuella i framtiden, likaså internationella uppdrag.


Din profil

Då arbetet är mycket självständigt och sker med många kontakter krävs det att du är lyhörd, har gott omdöme och god samarbetsförmåga. Du är lugn, stresstålig, flexibel och kan hantera pressade situationer. Vidare krävs att du är kommunikativ och drivande. Du ska ha god förmåga att planera och strukturera ditt arbete och vara van vid att lösa problem samt anta utmaningar. I den här rollen krävs att du har en ekonomisk medvetenhet och förstår samt tillämpar affärsmässiga principer.


Mycket meriterande:

* Du har eftergymnasial utbildning med inriktning FM området eller annan relevant utbildning.
* Minst 5 års från tjänsteområdet och har erfarenhet av att agera kravställare för fastighetsrelaterade Soft FM-tjänster.
* Erfarenhet av att genomföra standardiserings- och förbättringsaktiviteter inom området.
* Utbildning i och erfarenhet av:

* INSTA 800/SS 62 78 01 gällande lokalvård
* Arbetsmiljöverkets regelverk AFS särskilt då gällande arbetsplatsen utformning
* ISO 45001

* Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska.
* Du har B-körkort.

Meriterande:

* Erfarenhet från arbetsledande befattning eller projektledning är meriterande.

I rollen krävs även att du har förmåga att kunna hantera olika typer av situationer och personligheter, stor vikt kommer därför att läggas vid dina personliga egenskaper.


Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Saabs fastighetsavdelning, Property, har till uppgift att tillgodose Saabs nuvarande och framtida behov av ändamålsenliga lokaler. Property deltar i processen att anskaffa, vidmakthålla och avveckla lokaler, vilket kan innebära allt från att hyra, köpa eller bygga eller när så krävs avyttra, säga upp eller riva. Property består av en fastighetsägande del och en del med operativt ansvar för fastighetsbeståndet i Sverige som internationellt. Vi hanterar ca 900 000 kvadratmeter kontor, produktion- och lagerytor i Sverige idag. Vi är verksamma från Malmö i söder till Luleå i norr.

Avdelning Property tillhör organisatoriskt Operational Excellence. Property är idag organiserat i tre linjeorganisationer och består av totalt ca 20 medarbetare fördelade över Sverige. Du kommer att tillhöra avdelning FM-North. Avdelningen har idag 8 medarbetare och ansvarar för förvaltning (drift och underhåll) av ca 750 000 kvadratmeter lokaler i mellan och norra Sverige. Då Property är en, till medarbetarantal, liten organisation, arbetar vi ofta över organisationsgränserna och hjälper/stödjer varandra.


Välkommen med din ansökan senast 2021-10-31