Facility manager, Ulls hus

Avdelningen för service, säkerhet och miljö
Avdelningen för service, säkerhet och miljö (SSM) är en av tretton avdelningar inom universitets­administrationen vid Sveriges lantbruksuniversitet. SSM bedriver verksamhet på universitetets huvudorter Umeå, Uppsala och Alnarp. Avdelningen har ca 120 medarbetare och omsätter ca 100 Mkr. Verksamhetens tjänsteområden omfattar allt från basservice till myndighetsuppgifter och vänder sig till hela universitetet.
Till serviceenheten söker vi nu en Facility manager till vårt serviceområde Ulls hus som återfinns på Campus Ultuna i Uppsala.

Arbetsuppgifter:
Som Facility manager är du länken mellan mottagare, vår interna serviceorganisation, hyresvärden Akademiska hus samt övriga interna och externa serviceleverantörer/entreprenörer. Du ska på plats företräda SSM och där ansvara för överenskomna serviceleveranser. Till din hjälp har du en servicegrupp som i dagsläget består av 6 medarbetare. Servicegruppen arbetar flexibelt med olika serviceuppgifter såsom närservice, godshantering, post, transport m.m. Du har personal- och budgetansvar. Som FM rapporterar du till SSM:s servicechef och ingår i dennes ledning i en grupp FM:are från övriga serviceområden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Tillsammans med servicechef, SSM:s ledningsfunktioner och övriga FM leda och utveckla processer, rutiner och arbetssätt kring våra servicetjänster.
• Personal- och ledningsansvar för medarbetarna inom servicegruppen.
• Tillsammans med servicechef arbeta med planerings- och budgetarbetet samt stödja vid inköp- och upphandlingar.
• Ekonomisk uppföljning.
• Administrera och följa upp inkomna serviceärenden i vårt ärendehanteringssystem.
• I samverkan med SLU:s lokal- och projektorganisation leda mindre byggtekniska hyresgästanpassningar inom serviceområdet.
• En stor del av arbetet kommer att bestå av kontakter av olika slag, allt från interna kunder och mottagare till externa leverantörer.

Kvalifikationer:
Som person är du prestigelös och engagerad. Du trivs i en roll där du träffar människor och har möjlighet att driva utveckling. Du är kommunikativ och handlingskraftig och förstår vikten av att skapa goda relationer med din omgivning. Genom din positiva attityd bidrar du till ett gott arbetsklimat med såväl nöjda medarbetare som mottagare. Vi lägger särskilt stor vikt vid personlig lämplighet.


• Du har minst gymnasiekompetens.
• Du har arbetat som chef eller arbetsledare med personal- och ekonomiansvar.
• Du har erfarenhet av ekonomisk uppföljning och budgetarbete.
• Du har kunskap och erfarenhet av serviceorienterad verksamhet.
• Du har mycket god datorvana och behärskar MS Office.
• Du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Du innehar B-körkort.
• Som ledare har du förmågan att självständigt organisera och prioritera.
• Du förstår vikten av lagspel och hjälper till där det behövs.
• Du har förmåga att inspirera och motivera dina medarbetare.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2022-04-03.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) är ett universitet i internationell toppklass med forskning, utbildning och miljöanalys inom vetenskaper för hållbart liv. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. Hos oss samlas människor med olika perspektiv men med det gemensamma målet att skapa de bästa förutsättningarna för en hållbar, levande och bättre värld.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden.

www.slu.se