Facility manager/husfru till Wenner-Gren Stiftelserna

Om tjänsten
Söker du ett roligt och omväxlande arbete där du fungerar som operativ arbetsledare med övergripande ansvar för en verksamhet? Då är detta en tjänst för dig!

Wenner-Gren Stiftelserna stödjer internationellt vetenskapligt utbyte och tillhandahåller bland annat gästforskarbostäder vid Wenner-Gren Center på Sveavägen i Stockholm. Nu söker de efter en Facility manager/husfru för en anställning på heltid (80-100%) med start så snart som möjligt.

Som Facility manager/husfru arbetsleder du totalt fem medarbetare och fördelar de arbetsuppgifter som uppkommer. Verksamheten består av 160 lägenheter samt gästrum och allmänna utrymmen såsom bibliotek, gym, lekrum och bastu. Du sköter den dagliga driften och uppdaterar kontinuerligt det fastighetsprogram där all information om lägenheterna lagras. Du har ett nära samarbete med underleverantörer och även ett budgetansvar för verksamhetens inventarier. Övriga arbetsuppgifter som tillkommer rör in- och utflyttningar av hyresgäster och iordningsställande av lägenheter. Det är också du som är ytterst ansvarig för att lägenheterna möbleras enligt önskemål samt huruvida det finns renoveringsbehov att ta hänsyn till.

Din profil
Wenner-Gren Stiftelserna söker dig som tidigare har arbetat som facility manager/husfru/arbetsledare i liknande verksamhet. Troligtvis på hotell alternativt så har du drivit eget.

Tyngdpunkten i din roll ligger i att vara ute i verksamheten och fånga upp och lösa de problem som uppstår. Du förväntas vara prestigelös och hjälpa till där det behövs. Vidare är du en ledare med förmågan att leda och fördela arbetet på bästa sätt. Som person tror vi att du är positiv, serviceminded, flexibel och har en hög samarbetsförmåga.

Då samtliga hyresgäster är engelsktalande är det viktigt att du känner dig bekväm med att både tala och skriva på engelska. Självklart uttrycker du dig även väl på svenska i tal och skrift. Avslutningsvis är det viktigt att du är van vid datorer och snabbt kan sätta dig in i nya system.

Intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Vi erbjuder
Wenner-Gren Stiftelserna erbjuder fina förmåner för sina medarbetare. I din anställning ingår bland annat massage var 14:e dag, årlig hälsoundersökning samt friskvårdsbidrag.

Om verksamheten
Wenner-Gren Stiftelserna (WGS) har som ändamål att främja internationellt samarbete på den vetenskapliga forskningens område. Detta sker genom att WGS tillhandahåller bostäder för gästforskare vid Wenner-Gren Center i Stockholm och delar ut stipendier till svenska forskare som vill resa utomlands och till gästforskare som vill komma till Sverige. Vidare anordnar WGS internationella symposier förlagda till Wenner-Gren Center, och ger bidrag till externa internationella symposier i Sverige. Reseanslag beviljas till yngre forskare för deltagande i konferenser, workshops och symposier. Slutligen organiserar WGS Wenner-Gren Distinguished Lectures, och bekostar inbjudan av gästföreläsare till svenska universitet och högskolor. Stiftelsernas administration är förlagd till Wenner-Gren Center i Stockholm.

Ansökan
Tre enkla steg till ditt nya jobb:

1. Du ansöker genom att klicka på ”ansök här” eller ”ansök via extern webbplats”.
2. Du kommer då till Arena Personals hemsida. Klicka på ”Sök jobbet” och fyll i dina kontaktuppgifter och bifoga sen ditt CV och personliga brev. Hela ansökningsprocessen tar max några minuter.
3. Vi behandlar alla ansökningar vartefter de kommer in så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - vänta därför inte med att söka jobbet. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Varmt välkommen med din ansökan!