Facility Specialist, IKEA Jönköping

Gillar du ny teknik och drivs av smarta lösningar? Är du också handlingskraftig och trivs i kontakten med andra? Då kan detta vara något för dig! Vi söker nu en Facility Specialist som vill vara en ambassadör inom fastighetsfrågor och som har kunskap inom tekniskt underhåll och IT-relaterad utrustning.
Vi söker dig som kan leda dig själv i dina arbetsuppgifter och ansvarsområden. Tjänsten innefattar både administrativt arbete men även aktivt arbete ute i verksamheten där det krävs att du är strukturerad och bekväm med att ta egna beslut. För att trivs hos oss på IKEA är det viktigt att du är serviceinriktad, alltid tänker på kundens bästa och självklart efterlever du våra värderingar i ditt dagliga arbete.
Vi ser gärna att du har erfarenhet och/eller utbildning inom områden som fastighet, el, teknik, byggnadskunskap eller liknande. Vi ser även att en god kommunikationsförmåga i både tal och skrift på svenska och engelska är nödvändigt för denna tjänst. Kunskaper i Office 365 är meriterande.


EN DAG I DITT LIV MED OSS
Här kommer den ena dagen inte vara den andra lik! Du kommer att ha omväxlande arbetsuppgifter och få jobba med ett kompetent gäng som har roligt tillsammans på jobbet. Vi är engagerade och nyfikna experter inom alla delar av fastighetsbranschen som tar ansvar för byggnader inom Ingka Group. Vi säkrar nya, och underhåller befintliga, fysiska platser för att möta de många människornas behov. Vi är drivande när det gäller att leverera kompatibla, hållbara och innovativa fastighetslösningar – med demokratisk design och hållbarhet i tanken. Vi tillhandahåller strategisk förståelse utifrån vår kunskap och säkerställer att våra fastigheter möter de förväntningar som krävs för verksamheten.


Som Facility Specialist kommer du att:
• Vara ett stöd i upphandlingar gällande nya och/eller potentiella fastighetstjänster genom att assistera tjänsteleverantörer när de besöker verksamheten
• Aktivt bidra med kunskaper för budget-/prognosarbetet samt det årliga Business Plan arbetet tillsammans med Facility Manager
• Driva tjänster med en proaktivitet och passion för att säkra excellens inom fastighetsområdet
• Samordna och leda operativa uppgifter relaterade till internt arbete samt arbete som utförs av externa leverantörer
• Ansvara för inspektion av fastighetsrelaterade tjänster, inklusive administration av tillhörande verktyg
• Utföra tjänster för varje fastighet du är ansvarig för under hela sin livstid, inklusive säkerhet, efterlevnad och underhåll
• Följa upp tillstånd, licenser, certifikat och rapporter, för att säkerställa att lokal och internationell lagstiftning följs
• Tillhandahålla expertis och tekniskt stöd i den dagliga verksamheten och i projekt relaterade till vår leveransmodell
• Samordna och ta fram relevanta rapporter inom ansvarsområdet


VÅRT TEAM INOM IKEA
Hos oss på IKEA Jönköping är vi cirka 300 anställda som arbetar tillsammans med visionen; Att skapa en bättre vardag för de många människorna. Den här tjänsten kommer tillhöra funktionen Business Navigation & Operations och du rapporterar till Facility Manager. Inom fastighet ansvarar vi för två byggnader, vårt varuhus och externa lager.


FRÅGOR OCH SUPPORT? LÅT OSS KNYTA KONTAKT!
Tjänsten är tillsvidare på heltid med start i januari 2022. Din arbetstid är måndag-fredag. Ansökan sker via vår hemsida och sista ansökningsdag är söndag den 19 december.
Har du några frågor om tjänsten, vänligen kontakta Facility Manager Rickard Andersson, rickard.andersson2@ingka.ikea.com.
För övriga frågor om rekryteringsprocessen eller om du har tekniska problem med ansökan, vänligen kontakta Sophia Rosander, sophia.rosander@ingka.ikea.com