Facility Specialist, IKEA Stockholm Kungens Kurva

Är du nyfiken på att lära dig nya saker? Är du också trygg i dig själv och kan ställa krav när det behövs? Är du även lyhörd och trivs i kontakten med andra människor? Då kan detta vara något för dig! Nu söker IKEA Kungens Kurva en Facility Specialist som kommer arbeta med varuhuset, det närliggande Shopping Centret samt vår nya enhet IKEA Stockholm Gallerian som planeras öppna sommaren 2022.
Vi söker någon som kan leda sig själv kopplat till arbetsuppgifter och ansvarsområden. Tjänsten innefattar både administrativt arbete men även aktivt arbete ute i verksamheten där det krävs att du är strukturerad och bekväm med att ta egna beslut. För att trivas hos oss på IKEA är det viktigt att du är serviceinriktad, alltid tänker på kundens bästa och självklart efterlever du våra värderingar i ditt dagliga arbete.
Vi ser gärna att du har erfarenhet och/eller utbildning inom områden som fastighet, el, teknik, byggnadskunskap eller liknande. Vi ser även att en god kommunikationsförmåga, i både tal och skrift, är nödvändigt för denna tjänst. Att du känner dig trygg med både svenska och engelska är också viktigt. Kunskaper i Office 365 är meriterande. Vi ser också gärna att du har ambitionen att växa med IKEA och ta ytterligare steg för att utveckla ditt ledarskap i framtiden.


EN DAG I DITT LIV MED OSS
Här kommer den ena dagen inte vara den andra lik! Du kommer att ha omväxlande arbetsuppgifter och få jobba med ett kompetent gäng som har roligt tillsammans på jobbet. Vi är engagerade och nyfikna experter inom alla delar av fastighetsbranschen som tar ansvar för byggnader inom Ingka Group. Vi säkrar nya, och underhåller befintliga, fysiska platser för att möta de många människornas behov. Vi är drivande när det gäller att leverera kompatibla, hållbara och innovativa fastighetslösningar – med demokratisk design och hållbarhet i tanken. Vi tillhandahåller strategisk förståelse utifrån vår kunskap och säkerställer att våra fastigheter möter de förväntningar som krävs för verksamheten.
Som Facility Specialist kommer du att:
• Vara ett stöd i upphandlingar gällande nya och/eller potentiella fastighetstjänster genom att assistera tjänsteleverantörer när de besöker verksamheten
• Aktivt bidra med kunskaper för budget-/prognosarbetet samt det årliga Business Plan arbetet tillsammans med Facility Manager
• Driva tjänster med en proaktivitet och passion för att säkra excellens inom fastighetsområdet
• Samordna och leda operativa uppgifter relaterade till internt arbete samt arbete som utförs av externa leverantörer
• Ansvara för inspektion av fastighetsrelaterade tjänster, inklusive administration av tillhörande verktyg
• Utföra tjänster för varje fastighet du är ansvarig för under hela sin livstid, inklusive säkerhet, efterlevnad och underhåll
• Följa upp tillstånd, licenser, certifikat och rapporter, för att säkerställa att lokal och internationell lagstiftning följs
• Tillhandahålla expertis och tekniskt stöd i den dagliga verksamheten och i projekt relaterade till vår leveransmodell
• Samordna och ta fram relevanta rapporter inom ansvarsområdet


ANSÖK NU!
Tjänsten är tillsvidare på heltid med start enligt överenskommelse. Din arbetstid är måndag-fredag. Ansökan sker via vår hemsida www.ikea.se/jobb och sista ansökningsdag är söndag den 24 april.
Har du några frågor om tjänsten vänligen kontakta Unit Facility Manager Anna Leyonberg, anna.leyonberg3@ingka.ikea.com
För övriga frågor om rekryteringsprocessen eller om du har tekniska problem med ansökan, vänligen kontakta Sophia Rosander, sophia.rosander@ingka.ikea.com