Facility specialist, IKEA Torsvik

VEM ÄR DU
Gillar du ny teknik och drivs av smarta lösningar? Är du också handlingskraftig och trivs i kontakten med andra? Då kan detta vara något för dig! Vi söker nu en Facility Specialist som vill vara en ambassadör inom fastighetsfrågor och vara delaktig i ständiga förbättringar inom verksamheten.
Vi söker dig som är kan leda dig själv i dina arbetsuppgifter och ansvarsområden. Tjänsten innefattar både administrativt arbete och aktivt arbete ute i verksamheten där det krävs att du är strukturerad och bekväm med att ta egna beslut. Det är viktigt att du är serviceinriktad, alltid tänker på kundens bästa och bemöter såväl kollegor som leverantörer på ett professionellt sätt. Självklart efterlever du IKEA värderingarna i ditt dagliga arbete.
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet och/eller utbildning inom områden som underhåll, teknik eller fastighet. Andra erfarenheter som är meriterande är om du haft en samordnande roll inom administration, uppföljning, beställning av tjänster eller dylikt. Det viktigaste är inte vad du har på CV:et, det viktigaste är vem du är som person och vilka möjligheter du ser i den här rollen. För att trivas behöver du ha ett intresse för tekniska lösningar och motiveras av utveckling och innovation.
Vi ser även att en god kommunikationsförmåga i både tal och skrift på svenska och engelska är nödvändigt för denna tjänst. B-körkort är ett krav.
Kunskaper i Office 365, styrsystem, CAD, CAFM, är meriterande.


EN DAG I DITT LIV MED OSS
Som Faclity Specialist hos oss kommer den ena dagen inte vara den andra lik! Ditt uppdrag är att samordna och leda det fastighetsrelaterade arbetet tillsammans med verksamheten och leverantörer. Det innebär att utföra och följa upp fastighetsrelaterade tjänster för varje fastighet under hela sin livstid, inklusive säkerhet, efterlevnad och underhåll. Du behöver arbeta proaktivt och ta initiativ i ditt uppdrag. Rollen är självständig men du ingår i ett team med teamledare, projektledare och andra specialister. Tillsammans säkrar ni leverans i världsklass!
I dina arbetsuppgifter ingår det att:
• Supportera i upphandlingar gällande nya och/eller potentiella fastighetstjänster genom att assistera leverantörer när de besöker verksamheten
• Aktivt bidra med kunskaper för budget- och prognosarbetet samt det årliga Business Plan-arbetet tillsammans med Unit Facility Manager
• Ansvara för inspektion av tjänster och administrera verktyg inom fastighetsområdet
• Följa upp tillstånd, licenser, certifikat och rapporter, för att säkerhetsställa att lokal och internationell lagstiftning följs
• Tillhandahålla och samordna stöd i den dagliga verksamheten och delta i projekt relaterade till fastighetsrelaterade tjänster
• Samordna och ta fram relevanta rapporter inom fastighetsområdet


VÅRT TEAM INOM IKEA
På IKEA Torsvik är vi mer än 1500 medarbetare som arbetar tillsammans för att leverera IKEAs produkter till både varuhus och kund. I rollen som Facility Specialist tillhör du funktionen Real Estate som ansvarar för 3 byggnader (220.000m2), tekniska installationer, maskiner och utrustning. Du supportar hela IKEA Torsvik och ingår i ett team med både andra specialister, projektledare och Team Leaders.


FRÅGOR OCH SUPPORT? LÅT OSS KNYTA KONTAKT!
Tjänsten är tillsvidare på heltid med start 1 mars 2022. Din arbetstid är dagtid måndag-fredag. Ansökan sker via vår hemsida och sista ansökningsdag är söndag den 9 januari.
Julen är snart här och på grund av ledigheter i organisationen kan svar komma att dröja. Du kan förvänta dig återkoppling på din ansökan efter sista ansökningsdag. Vi kontaktar dig via mejl och ber dig att hålla koll på din skräpinkorg eftersom våra mejl tenderar att hamna där.
Har du några frågor om tjänsten, vänligen kontakta rekryterande chef Martin Dahlgren, martin.dahlgren2@ingka.ikea.com eller via telefon 072 886 53 65.
För övriga frågor om rekryteringsprocessen eller om du har tekniska problem med ansökan, vänligen kontakta: emma.helmin@ingka.ikea.com
Vi ser fram emot din ansökan!