Facility Supervisor

Har du bakgrund inom service och administration och vill ta nästa steg i din karriär? Ta chansen att arbeta som Facility Supervisor hos vår kund, ett internationellt företag! Här får du chansen att jobba i en spännande, utvecklande och mycket bred roll . Sök tjänsten idag då urval sker löpande!
CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence) som genomsyrar allt vårt arbete och det är viktigt för oss att Du som medarbetare delar dessa värderingar med oss.
CBRE uppdrag för vår kund befinner sig i en mycket expansiv tillväxtfas och nu söker vi Facility Supervisor. Huvudsakliga uppgiften blir att supportera Facility Management-teamet och ser till att vi erbjuder bästa möjliga service till kunden. Vi erbjuder ett variationsrikt arbete med stort ansvar och engagerade kollegor.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Koordinera och följa upp underhåll / reparations som utförs av tekniker, leverantörer och entreprenörer
Svara på förfrågningar från kund. Återkoppla snabbt & med hög kvalitet, och följa upp för att säkerställa kundnöjdhet
Genomföra inspektioner och återkoppla
Supportera i arbetet med att ta fram budget
Hanterar leverantörsrelationer och utbildar leverantörer i arbetsorder och faktureringsprocedurer. Hantera fakturor och säkerställer korrekt kostnadskodskodning.
Granskar rapporter inklusive finansiella och förklarar avvikelser. Arbeta nära ekonomiteam
Förvaltning av leverantörskontrakt för tredje part (och budgetar) i linje med kundens förväntningar om serviceleverans
Söka möjligheter att förbättra tjänsterna och leverera mer kostnadseffektiva arbetssätt.
Säkerställa kvalitet, och säkerhet i enlighet med lagbestämmelser och vårt SLA (Service Level Agreement) med kund avseende leveransströmmar.

Vi söker dig som är/har:
Minst fyra års relevant erfarenhet och / eller utbildning.
Tidigare erfarenhet från Facility Managemet är meriterande
Tekniska kunskaper är meriterande
En hög integritet
Förmåga att skapa långsiktiga, förtroendebaserade relationer
Körkort & tillgång till egen bil krävs
Utmärkt kommunikationsförmåga på såväl engelska och svenska, både skriftligt och muntlig
Ansvarstagande, har en god organisationsförmåga, tar egna initiativ och är bra på att slutföra arbetsuppgifter
Stresstålig, bra på att prioritera och arbeta lösningsorienterat med god konflikthanteringsförmåga
Mycket god datakunskap och är van vid att arbeta i flera olika datasystem inkl. Microsoft Office

Vi erbjuder en omväxlande tjänst i en global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Vi är stolta över att LinkedIn 2017 utsåg CBRE till ett av världens 20 bolag där talanger helst vill arbeta och att Forbes 2018 valde ut CBRE till en av de bästa arbetsgivarna för kvinnor.
Känner du igen dig i ovan beskrivning? Då är du varmt välkommen med din ansökan. Vi önskar ditt CV och personliga brev på engelska. Tjänsten är heltid, placering i Gävle, Valbo och Sandviken. Resor i Sverige förekommer. En bakgrundskontroll kommer att genomföras före anställning. Vi arbetar löpande med vårt urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, 2021-04-19
Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef: Anneli Juhlin, Facility Manager tel 46 730715194.
CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 100 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster via våra cirka 530 kontor över hela världen och omsatte 2020 23,8 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom facilities management, projekt och rådgivning.