Fakturahandläggare till HSB

HSB Stockholm är en kooperativ organisation med ca 360 anställda som alla arbetar för att stötta organisationens medlemmar samt bostadsrättsföreningar.Administrativ Förvaltning består idag av ca 55 st.medarbetare.Sektionen är uppdelad i fyra grupper; ekonomisk redovisning, hyresredovisning, lägenhetsadministration samt fakturaservice.Tillsammans ansvarar dessa för att HSB Stockholms förvaltningsåtaganden blir utförda på bästa sätt.Sektionen förvaltar idag ca 400 kunder/bostadsrättsföreningar.Arbetsplatsen är belägen på Kungsholmen i centrala Stockholm. Arbetsbeskrivning: Till gruppen Fakturaservice, som består av fem stycken medarbetare samt ansvarig chef, söker vi nu en fakturahandläggare.Fakturaservice tillhandahåller tjänsten Webfaktura till HSB:s kunder/medlemmar och ansvarar för att alla leverantörsfakturor samt övrigt betalningsunderlag kommer till kunden inom utsatt tid.Arbetsuppgifterna består av postsortering, scanning/verifiering, kontering av fakturor, problemlösning i BasWare (elektroniska flödessystemet) samt telefon- och e-post support.Gruppen hanterar i snitt ca 800 fakturor/dag och tempot är ibland mycket högt. Arbetet i gruppen bygger på teamarbete då alla arbetar med samma arbetsmoment samt tillsammans ansvarar för att nå avdelningens uppsatta mål.Just nu arbetas det intensivt med att förändra och därmed effektivisera arbetsrutiner. Krav/Personlighet: Du är gymnasieekonom eller motsvarande med god förståelse för det ekonomiska flödet i ett företag samt god datavana.Erfarenhet från fakturakontroll, krediteringar och enklare ekonomiarbete är meriterande.Du bör ha en administrativ ådra med förmåga att prioritera samt känna vad som är viktigt för stunden.Vidare är du strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt samt trivs med en stundtals mycket hög arbetsbelastning. Du uppskattar ett arbete där flexibilitet och teamwork tillhör vardagen, samtidigt som du bör kunna arbeta självständigt, ta egna initiativ och tänka strategiskt.Gruppen arbetar tätt tillsammans så det är viktigt att du är en social och glad person som bidrar till ett positivt arbetsklimat. Ansökan: Denna rekrytering görs i samarbete med Amendo Bemanning & Rekrytering, ett av Sveriges ledande företag inom rekrytering, konsulttjänster och searchuppdrag med en tydlig specialisering mot ekonomi, bank/finans och försäkring. Du söker tjänsten via Amendos hemsida: www.amendo.se.