Fakturamatchare för rekrytering till Apoteket AB i Solna!

The Place är ett rekryterings- och konsultuthyrningsföretag som är specialiserade inom ekonomi, marknad/kommunikation och administrativa tjänster. Varje år tillsätter vi hundratals tjänster hos våra kunder som befinner sig i många olika branscher. Vi har funnits sedan 1988 och vår verksamhet är en av branschens mest erfarna och betrodda. Vi är auktoriserade och medlemmar i Bemanningsföretagen.

Välkommen till Ekonomiavdelningen på Apoteket! Teamet Ekonomiservice arbetar med kundreskontra, leverantörsreskontra, kassahantering, fakturamatchning och hyresadministration. Som ekonomiassistent på Apoteket kommer du huvudsakligen att arbeta med fakturamatchning men även samarbeta gruppöverskridande i arbetsuppgifter inom både kund- och leverantörsreskontra. Vi söker dig som tycker om att arbeta i team med många varierande arbetsuppgifter.

Att arbeta som ekonomiassistent hos Apoteket

Som ekonomiassistent kommer du att arbeta brett i en varierande roll. Du arbetar i ett team på 10 personer och tillsammans skapar ni en effektiv hantering av alla in- och utbetalningar samt fungerar som en kontrollfunktion.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna innefattar administrativa uppgifter i fakturamatchningssystemet REIM så som:

• Ansvara för hantering och utredning av varufakturor inom samtliga flöden
• Hantera och förebygga fakturaavvikelser
• Uppföljning av kreditar
• Utreda felaktigheter gällande pris och kampanj

Arbetsuppgifter inom kund- och leverantörsreskontran så som:

• Rätta upp felaktiga fakturor i Visma Proceedo
• Matchning av kontokort
• Delaktig i kontoavstämningar och bokföringsordrar vid bokslut

Dina erfarenheter

För att passa och göra succé i rollen tror vi att du har:

• En eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller logistik
• Ett par års erfarenhet från arbete med fakturamatchning på ett stort bolag med komplexa processer
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Tidigare erfarenhet av löpande bokföring
• Tidigare, dokumenterad, erfarenhet av arbete med förenkling av system och processer
• Erfarenhet av Oracles affärssystem eBS inklusive REIM

Dina personliga egenskaper

Som person är du positiv, noggrann och engagerad. Du har förmågan att se vad som behöver göras och har en vilja att förbättra och förenkla processer och flöden. Vi vill att du ska vara en team-player som värdesätter samarbete med dina kollegor, samtidigt som du kan jobba självständigt. Vi ser också att du är en person som gärna vill lära dig nya arbetsuppgifter och tycker att det är positivt att arbeta gruppöverskridande.

Du har också en god kommunikativ förmåga och ett intresse av att bygga relationer både inom organisationen och med externa kunder. Vi ser även att du är en noggrann och strukturerad person som inte låter något falla mellan stolarna.

Anställningen

Detta avser en rekrytering där du blir tillsvidareanställd av Apoteket AB
Tjänsten är på heltid, 40h/vecka
Startdatum så snart som möjligt eller enligt överenskommelse
Placering: Solna men mycket arbete sker idag hemifrån pga. rådande pandemi

Vad kan Apoteket erbjuda dig?

Det finns många skäl att jobba på Apoteket. Kalla det karriär eller livsval, men vi tror att man söker sig hit av en anledning. Bra stämning, kunskap, utveckling och hälsa är viktiga ingredienser i Apotekets verksamhet och det är därför vi bl.a. har branschens högsta friskvårdsbidrag. Hos Apoteket jobbar du dessutom på ett av Sveriges mest hållbara företag.

Om Apoteket

Apoteket AB, med huvudkontor i Solna, är Sveriges största apotekskedja med drygt 3300 anställda och ca 400 apotek. Apoteket erbjuder läkemedel, hälsoprodukter och tjänster till privatpersoner, vården, företag och organisationer. Vi bryter ständigt ny mark inom läkemedelsrådgivning, patientsäkerhet, it och miljö. Här präglas kulturen av omtanke och kollektiv kunskap för innovativ utveckling och leverans av produkter och tjänster som hjälper kunder till ett liv i hälsa. Här delar du övertygelse med människor som av olika skäl har valt Apoteket, och som medarbetare är del av vår själ: En stark tro på den goda kraften för att varje dag göra allt vi kan för att göra det enklare att må bra. För andra. För oss.

Din ansökan

Känner du nu när du har läst igenom denna annons att denna roll är helt rätt för dig? Vänta då inte med att skicka in din ansökan, vårt urvalsarbete sker löpande!

The Place är Sveriges enda Worklife Partner

För dig som söker nytt jobb är The Place din trygga punkt. I just denna rekrytering sköter våra kompetenta rekryteringskonsulter processen, från intervju till anställningserbjudande. Sedan blir du anställd av kundföretaget. Vi är stolta över våra fina samarbeten med en stor mängd intressanta och spännande företag – och det innebär ju många karriärmöjligheter för dig!

The Place är en rekryterings- och kompetenspartner som funnits över 30 år.

Vi tar avstånd från den traditionella bemanningsbranschen där kortsiktiga lösningar och människor reducerade till siffror blivit norm. I oss får du en Worklife Partner, vare sig du är kandidat, medarbetare eller kund.

 

 

Nyckelord: ekonomiassistent, Solna, fakturamatchare, rekrytering