Faktureringsansvarig

Ta ditt nästa steg i karriären som Faktureringsansvarig i vårt dynamiska team, där du får chansen att vara en del av den samarbetskultur som bidrar till vår gemensamma framgång!

Om oss
Firefly är ett svenskt brandsäkerhetsföretag som utvecklar, tillverkar och säljer högteknologiska system, vilka upptäcker och minimerar risken för bränder och dammexplosioner. Företaget grundades 1973 och har 50 års erfarenhet av att leverera system till ledande processindustrier. Varje kund erbjuds unika lösningar baserade på en rad kvalificerade, patenterade komponenter och funktioner. Firefly samarbetar med ledande experter och institutioner runt om i världen för att utveckla högkvalitativa säkra lösningar.

Om avdelningen
Tjänsten som Faktureringsansvarig är en del av vår Administrationsavdelning som omfattar områdena Ekonomi, Logistik och Office Management. Teamet består av 8 engagerade medarbetare, där samarbete, gemenskap och trivsel är centrala principer. Eftersom våra kunder finns runt om i världen ger tjänsten dig möjlighet att verka i en dynamisk internationell miljö. Bolaget är i tillväxt och antalet kunder och order ökar hela tiden. Vårt kontor hittar du i fina lokaler i Hammarby Sjöstad.

Om tjänsten
Som Faktureringsansvarig kommer du att ha en central roll i vår verksamhet och bli en nyckelperson i hanteringen av faktureringsprocessen. Du kommer att vara ansvarig för att säkerställa att faktureringen av våra innovativa system, produkter och tjänster till våra kunder över hela världen sker på ett korrekt och smidigt sätt. En annan viktig del av din roll är att hantera och uppdatera vår orderbok, samt att se till att vår bokföring och avstämning av kundreskontran sker på ett tillförlitligt sätt.

Du kommer även att vara involverad i processen för garantiärenden och remburser, samt arbeta med påminnelsehantering. Då Firefly är ett företag i tillväxt innebär det att vi ständigt utvecklar och förbättrar våra processer. Du kommer ha en aktiv roll i att förbättra och utveckla vår faktureringsprocess.

Våra säljare ansvarar själva för att lägga in sina order i vårt system. Du kommer att vara en central kontaktperson för stöd och utbildning inom orderhantering då du kommer vara med och säkerställa att våra säljare har den nödvändiga kompetensen för att hantera våra order.

Ibland kan behov uppstå där du även stöttar andra delar av ekonomiavdelningen. Det kan innebära att hantera leverantörsfakturor, bokföra kundinbetalningar eller andra liknande uppgifter. Ditt mångsidiga stöd bidrar till att hela ekonomifunktionen fungerar smidigt.

Denna roll innebär en nära samverkan med flera avdelningar inom företaget, främst med vårt säljteam och våra projektledare. Din kommunikativa förmåga och förmåga att bygga relationer kommer att vara till stor nytta när du samordnar och samarbetar för att uppnå gemensamma mål.
Vi söker dig som:

- Har tidigare erfarenhet av fakturahantering, gärna från ett bolag i internationell miljö
- Är van användare av Excel
- Behärskar svenska och engelska i tal och skrift

Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning, alternativt arbetslivserfarenhet vi anser likvärdig.

I urvalsprocessen för denna tjänst kommer vi att lägga betydande fokus på dina personliga egenskaper. De egenskaper vi anser vara extra viktiga för tjänsten är struktur och noggrannhet. Självständighet och initiativförmåga är också viktiga egenskaper, liksom din förmåga att samarbeta med kollegor.

Vi ser fram emot din ansökan!

Att öka brandsäkerhet genom teknisk innovation är vår passion på Firefly. Vi strävar ständigt efter att nå de mest effektiva brandförebyggande skyddslösningarna för industriella processer inom områden som exempelvis mjukpapperstillverkning, återvinningsprocesser, bioenergi och träbearbetning.

Sedan 1973 utvecklar, tillverkar och säljer Firefly högteknologiska brandskyddssystem som minskar riskerna för bränder och dammexplosioner i industrier. Vårt arbete resulterar i säkrare arbetsplatser för människor runt om i världen.

Vi har runt 100 anställda med internationell bakgrund som arbetar på vårt huvudkontor i Hammarby Sjöstad i Stockholm. Vi finns representerade i de flesta delar av världen och försäljning sker både direkt till kunder och via våra distributörer i 80 länder. Firefly är noterat på Nasdaq First North Growth Market.

Se mer om hur Fireflys Quick Suppression System fungerar: