Faktureringskoordinator med intresse för administration

Vill du arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom ett av Europas ledande konsultbolag? Då har vi tjänsten för dig! ALTEN söker nu en faktureringskoordinator till vårt huvudkontor i Göteborg!

Vi söker nu en faktureringskoordinator till vår ekonomiavdelning som utgörs av totalt 35 medarbetare, där du kommer att ingå i vårt Invoicing-team som består av 15 personer.

Din roll
Som faktureringskoordinator kommer du att ansvara för faktureringsprocessen där du bland annat kommer att arbeta med:
- Ansvar och uppföljning av säljordrar för att kunna fakturera
- Administrering och validering av säljordrar i våra system
- Projekthantering i våra system
- Kontroll och attestering av konsulters tidrapporter samt ansvar för att se till att de kan rapportera sin tid
- Skapande och kontroll av fakturor utifrån kundernas krav
- Cash collection
- Reseräkningshantering där du granskar reseräkningar utfrån ALTENs policy samt skatteverkets regler

Utöver detta kommer du att vara kontaktperson för verksamhetens chefer där du hjälper dem med olika ärenden, exempelvis att skapa projekt. I arbetsuppgifterna ingår även att svara på frågor från konsulter.

Din profil
Vi söker dig som har en kandidatexamen inom ekonomi och som behärskar både svenska och engelska på en professionell nivå i såväl tal som skrift. Kunskaper i Agresso är meriterande. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenheter inom ekonomiadministration och/eller att du har erfarenhet från en roll som ekonomiassistent.

Som person är du noggrann och ansvarsfull då det är av största vikt att resultatet av ditt arbete blir rätt och riktigt. Vi ser även att du är initiativtagande och ser vad som behöver göras. Vidare har du förmåga att strukturera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. För att trivas hos oss gillar du samarbete och vågar fråga om du känner dig osäker. Vi förväntar oss att du trivs i rollen som administratör och vi kommer att lägga stor vikt vid personlighet.

Om ALTEN
Som ett av Europas ledande konsultbolag som dessutom växer kan vi erbjuda dig en föränderlig och dynamisk arbetsmiljö. Hos oss finns möjlighet att göra intern karriär inom vår ekonomiavdelning, både mellan olika avdelningar men även mot ledarskapshålet, vilket vi gärna ser att du har ett intresse av. Eftersom vi är ett internationellt bolag finns även möjligheten att utvecklas och göra karriär internationellt. Vi har flertalet förmåner såsom friskvårdsbidrag och arbetstidsförkortning samt en trevlig arbetsmiljö på kontoret på Lindholmen.

Sista ansökningsdag för tjänsten är 27 februari men urval kommer att ske löpande under processens gång. Vid frågor kring tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR Partner Fanny Strömberg på fanny.stromberg@alten.se.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Välkommen med din ansökan!