Fakultetsadministratör

Fakultetsadministratör
Mittuniversitetet söker en fakultetsadministratör för utbildningsadministration, Campus Sundsvall
Dnr MIUN 2014/654

Det Humanvetenskapliga fakultetskansliet svarar för nämnd- och ledningsstöd, fakultetsövergripande resurstilldelning, planering/uppföljning, internationalisering, forsknings- och utbildningsadministration.

Fakultetskansliet söker nu dig som vill arbeta i en forsknings- och utbildningsmiljö med högt tempo och som har ett serviceinriktat förhållningssätt samt är noggrann, självständig och ansvarskännande.

Arbetsuppgifter
Fakultetsadministratörens huvudsakliga funktion är service och stöd till studenter, lärare, forskare samt samordning med andra enheter inom Mittuniversitetet. I arbetet ingår att ansvara för den studentadministration som krävs i grundutbildningen och vara sekreterare bland annat vid ämnes- och forskarkollegium. Dessutom ingår allmän administration gentemot närmaste operativ chef såsom mötes-och besöksadministration, bokning av lokaler, beställningar och inköp samt övrigt förekommande administrativa uppgifter.

Kvalifikationer:
Den vi söker är strukturerad och har stor erfarenhet av administrativt arbete, helst inom högskolesektorn. Arbetsuppgifterna ställer stora krav på samarbetsförmåga, serviceförmåga, initiativkraft och lyhördhet.

Treårigt gymnasium eller motsvarande erfarenhet. Eftergymnasial utbildning är meriterande.
Dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom högskola/universitet eller motsvarande är meriterande.
Goda ITkunskaper avseende Officepaketet.
Mycket goda kunskaper i att hantera administrativa system.
God förmåga att hantera frågor i dialog med chefer och medarbetare.
Mycket god förmåga att arbeta självständigt.
Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
Goda språkkunskaper i engelska.

Anställning och tillträde
Heltid, tillsvidare med 6 månaders provanställning. Tillträde 15 maj eller enligt överenskommelse.

Stationeringsort Campus Sundsvall

Lön Individuell lönesättning tillämpas

Upplysningar Mer information om anställningen lämnas av Utbildningsadministrativ koordinator
Mia Wiklander, tel. 063-16 59 68.

Fackliga företrädare
Alexander Rad, SACO, tfn 060-14 84 05 och Lollo Ljuslin, fackförbundet ST/TCO, tfn 063-16 57 14.

Ansökan
Välkommen med din ansökan med styrkt meritförteckning senast den 4 april 2014 till registrator@miun.se alternativt till Registrator, Mittuniversitetet, 851 70 Sundsvall. Ange Ref.nr. MIUN 2014/654 på ansökan.


Välkommen med din ansökan!