Fakultetsadministratör, 100%

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 300 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Administrativa avdelningen vid Fakulteten för humaniora- och samhällsvetenskap (HS)
HS fakultetens verksamhet är indelad i ämnen, institutioner och centrumbildningar som arbetar med kunskaps­byggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning.

Vid HS fakulteten finns en administrativ avdelning bestående av cirka sextio anställda som arbetar med utbildnings- och forsknings­­administration samt administrativt stöd till forskare, chefer och nämnder.

Vi utlyser nu en tillsvidaretjänster på 100% till fakultetens administrativa avdelning med placering vid FoU Välfärd Värmland. FoU Välfärd Värmland är en centrumbildning vid Karlstads universitet med tre huvudmän; universitetet, Värmlands sexton kommuner och Region Värmland. Den grundläggande verksamhetsidén för FoU Välfärd Värmland är att befrämja kunskapsutvecklingen inom socialtjänsten och andra välfärdsverksamheter i Värmlands län. Den är grundad på ett samspel mellan forskning, utvecklingsarbeten och praktik. Uppdraget är att gemensamt med Värmlands kommuner och Region Värmland bidra till utvecklingen av kunskapsbaserade välfärdsverksamheter. Verksamheten riktar sig till socialtjänsten samtliga arbetsområden.

Fakultets­administratören fungerar som samordnare och har ett stort eget ansvar.

Arbetsuppgifter
Som fakultetsadministratör arbetar du nära föreståndaren, styrelsen och andra involverade i verksamheten. Din uppgift är till exempel att skriva protokoll, ta fram underlag, uppdatera hemsidan, planera och hålla i nätverksträffar, göra mindre utredningar och vara behjälplig i att arrangera seminarier, konferenser och workshops. Du kommer även att arbeta som administrativt stöd i enskilda projekt.



Kvalifikationer
För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Du har tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö. Då det periodvis är en hög arbetsbelastning skall du vara stresstålig och ha förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till både arbetskamrater och samarbetspartners. En förutsättning för att du skall kunna hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad och noggrann samt har förmåga att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ.

Du har goda språkkunskaper i tal och skrift i såväl svenska som engelska. Du arbetar strukturerat och effektivt i digitala miljöer och tar dig snabbt an nya (IT)system. Då arbetet innefattar kontakter och samverkan med lokala, regionala och nationella aktörer ser vi det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbete.

Villkor
Anställningarna är tillsvidare med omfattning 100 %. Tillträde den 1 mars 2022 eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Ansökan
Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange även två referenspersoner.

 Sista ansökningsdag är den 19 december 2021.

 Välkommen med din ansökan!



Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.





HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r