Fakultetsadministratör

Mittuniversitetet är ett lärosäte där människor möts, inspireras och tänker nytt. Vi finns i Sundsvall och Östersund, och har ett brett utbud av utbildningar både på campus och på distans. Goda relationer med omvärlden ger vår forskning och utbildning en stadig förankring i samhället och, inte minst, i regionen.



Fakultetskansliet för naturvetenskap, teknik och medier innefattar nämnd- och ledningsstöd samt forsknings- och utbildningsadministration.

Fakultetskansliet söker dig som vill arbeta i en forsknings- och utbildningsmiljö med högt tempo och som har ett serviceinriktat förhållningssätt samt är noggrann, självständig och ansvarskännande.

Arbetsuppgifter
Fakultetsadministratörens huvudsakliga funktion är service och stöd till studenter, lärare, forskare samt samordning med andra enheter inom Mittuniversitetet. I arbetet ingår att ansvara för den forskningsadministration som krävs, i synnerhet vad gäller stöd till forskningscentrum och i forskningsprojekt. Det ingår även att ansvara för studieadministration och vara sekreterare i bland annat den lokala samverkansgruppen. Dessutom ingår allmän administration gentemot närmaste avdelningschefer såsom mötes-och besöksadministration, bokning av lokaler, beställningar och inköp samt övrigt förekommande administrativa uppgifter. 

Kvalifikationer
Den vi söker är strukturerad och har stor erfarenhet av administrativt arbete, helst inom högskolesektorn. God administrativ förmåga, IT-kompetens och förmåga att arbeta självständigt efterfrågas. Att kunna uttrycka sig väl i tal och skrift liksom kunskaper i engelska är ett krav. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet vad gäller samarbetsförmåga, serviceförmåga, initiativkraft och lyhördhet.

- 3 – årigt gymnasium eller motsvarande erfarenhet. Eftergymnasial utbildning är meriterande.
- Dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom högskola/universitet eller motsvarande är meriterande.
- Goda IT-kunskaper avseende Office-paketet.
- Mycket goda kunskaper i att hantera administrativa system.
- God förmåga att hantera frågor i dialog med chefer och medarbetare.
- Mycket god förmåga att arbeta självständigt.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
- Goda språkkunskaper i engelska.
- Arbetsuppgifterna ställer stora krav på noggrannhet, samarbetsförmåga, serviceförmåga, initiativkraft och lyhördhet.
- Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med administration av forskningsprojekt är meriterande.

Anställning och tillträde: Tillsvidare. Heltid. Tillträde 1 maj 2017 eller enligt överenskommelse. 

Stationeringsort: Östersund.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Upplysningar: Mer information om anställningen lämnas av kanslichef Lotten Glans, tel. 010-142 88 81, 070-296 69 68, lotten.glans@miun.se eller utbildningsadministrativ koordinator Kerstin Gustafsson, tel 010-142 78 09, 070-444 29 09, kerstin.gustafsson@miun.se

Ansökan: Till ansökan ska bifogas styrkt meritförteckning. 

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2017-04-07.

Välkommen med din ansökan via miun.se/jobb!



 

Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten.