Fakultetsadministratör

Fakultetsadministratör vid Områdeskansliet för medicin och farmaci.Tillträde snarast och tills vidare.Sex månaders provanställning tillämpas.

Du kommer att arbeta som fakultetsadministratör vid Områdeskansliet för medicin och farmaci.Medicinska och farmaceutiska fakultetsnämnden ansvarar för forskning och utbildning inom medicin och farmaci.Kansliet svarar för verksamhetsstöd och service till fakultetsnämnden samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet.Kansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via fakultetsnämnden.Kansliet samverkar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetsledningen.

Arbetsuppgifter:
I arbetet som fakultetsadministratör ingår att vara huvudregistrator och arkivansvarig vid kansliet samt uppdatera utbildningsinformation i databasen SELMA.I övrigt utföra löpande arbetsuppgifter sammanhängande med kansliets administration som t.ex. reseräkningar och posthantering.Att hålla vetenskapsområdets webb uppdaterad kommer även att ingå till viss del

Kvalifikationskrav:
Högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete gärna i offentlig förvaltning.God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.God datorvana med erfarenhet av Office-paketet.Personliga egenskaper som värdesättes är god samarbets- och organisationsförmåga, samt att vara noggrann och flexibel och ha god servicekänsla.Arbetet ställer även krav på god förmåga till självständigt arbete.Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt:
Erfarenhet av diarieföring (gärna i W3D3) och arkivering.Erfarenhet av webbarbete och universitetets olika datasystem t.ex. SELMA är meriterande.Kännedom om universitetsvärlden.

Lön sätts efter kompetens.Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning.Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser män som sökande till anställningen.

kanslichef Ingegerd Beijersten tel.
Välkommen med din ansökanmed ev.I samtliga fall skall UFV-PA 2010/556 anges.