Fakultetsadministratör

Karlstads universitet söker en Fakultetsadministratör till Fakulteten för samhälls- och livsvetenskaper Fakulteten för samhälls- och livsvetenskaper är universitetets största fakultet med ca 3500 studenter, 30 doktorander, 290 anställda och 284 miljoner kronor i omsättning. Utbildningsprogrammen vid fakulteten omfattar bland annat utbildningar inom vård och hälsa (t.ex. sjuksköterskor), naturvetenskap (t.ex. biologer) och samhällsvetenskap (t.ex. socionomer). Fakultetens verksamhet är organiserad i sex avdelningar för utbildning och forskning samt en gemensam administrativ avdelning. Arbetsuppgifter: Som fakultetsadministratör är du anställd vid fakultetens gemensamma administrativa avdelning och placerad vid någon av våra sex avdelningar. Arbetsuppgifterna omfattar huvudsakligen studerandeadministration rörande kursplaner, antagning, tentamina, registrering och betygsrapportering i dataprogrammen Ladok och Rust. Arbetet utförs i nära samarbete med studenter, lärare och annan personal vid fakulteten såväl som vid den universitetsgemensamma förvaltningen. Kvalifikationer: För anställningen krävs lägst treårig gymnasieutbildning. Relevant utbildning på högskolenivå är meriterande. Av särskild vikt är tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Det är meriterande med erfarenhet från liknande arbeten vid universitet och högskolor. Av stor vikt är goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt god datorvana. Vi fäster särskild vikt vid dina personliga egenskaper som servicekänsla, förmåga att skapa goda relationer till arbetskamrater och studenter och förmåga att ta egna initiativ och visa engagemang för andras. Vi fäster även stor vikt vid din samarbetsförmåga samt din lust o förmåga att utveckla administrativa lösningar tillsammans med andra. Periodvis förekommer ojämn och hög arbetsbelastning varför du bör vara stresstålig och en god organisatör. Ansökan med angivande av dnr (POE 2010/140) skickas till: Karlstads universitet Personalavdelningen 651 88 KARLSTAD