Fakultetsadministratör

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda.

Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten.



Beskrivning
Vid Karlstads universitet finns två fakulteter, Fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap och Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap.

Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap är universitetets största fakultet med drygt 7000 studenter, nästan 160 doktorander och cirka 600 anställda. Vid fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap finns den administrativa avdelningen bestående av ett sextiotal anställda som arbetar med bland annat kursadministration, studievägledning, utbildnings- och forskningssamordning.

Arbetsuppgifter
Vi söker en medarbetare till fakultetens administrativa avdelning, med placering vid en av våra institutioner.

Arbetsuppgifterna består av administrativa uppgifter inom grundutbildning på campus såväl som i distansutbildning. Arbetet utförs i nära samarbete med lärare och annan personal vid fakulteten. Arbetsuppgifterna omfattar huvudsakligen studerandeadministration, till exempel hantering av kursplaner, antagning, tentamina, registrering och betygsrapportering. Även andra administrativauppgifter inom fakultetens verksamhetsområde såsom stöd till forskare och forskningsprojekt kan ingå.

Kvalifikationer
För anställningen krävs kandidatexamen eller motsvarande i relevant ämne. Av särskild vikt är tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom högskolan. Av stor vikt är goda språkkunskaper i tal och skrift såväl i svenska som engelska liksom god datorvana.

Vi fäster särskild vikt vid förmåga att självständigt planera och strukturera arbetet, ta egna initiativ, ha god samarbetsförmåga och förmåga att skapa goda relationer till arbetskamrater och studenter.

Goda kunskaper om universitetet och dess administrativa rutiner är meriterande

Villkor
Anställningen är tillsvidare med omfattning 75 %, tillträde den 15 augusti eller enligt överenskommelse. Provanställning kan tillämpas.

Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg MyNetwork, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange två referenspersoner i din ansökan. Ange REK2015/23 i din ansökan.

Sista ansökningsdag är den 3 april.

Välkommen in med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.