Fakultetsadministratör

Det Humanvetenskapliga fakultetskansliet svarar för nämnd- och ledningsstöd, fakultetsövergripande resurstilldelning, planering/uppföljning, internationalisering, forsknings- och utbildningsadministration.

Fakultetskansliet söker nu dig som vill arbeta i en forsknings- och utbildningsmiljö med högt tempo och som har ett serviceinriktat förhållningssätt samt är noggrann, självständig och ansvarskännande.

Arbetsuppgifter
Fakultetsadministratörens huvudsakliga funktion är service och stöd till studenter, lärare, forskare samt samordning med andra enheter inom Mittuniversitetet. I arbetet ingår att ansvara för den studentadministration som krävs i grundutbildningen och vara sekreterare bland annat vid ämnes- och forskarkollegium. Dessutom ingår allmän administration gentemot närmaste operativ chef såsom mötes-och besöksadministration, bokning av lokaler, beställningar och inköp samt övrigt förekommande administrativa uppgifter.

Kvalifikationer
Den vi söker är strukturerad och har stor erfarenhet av administrativt arbete, helst inom högskolesektorn. God administrativ förmåga, IT-kompetens och förmåga att arbeta självständigt efterfrågas. Att kunna uttrycka sig väl i tal och skrift liksom kunskaper i engelska är ett krav. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet vad gäller samarbetsförmåga, serviceförmåga, initiativkraft och lyhördhet.

- 3-årigt gymnasium eller motsvarande erfarenhet. Eftergymnasial utbildning är meriterande.
- Dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom högskola/universitet eller motsvarande är meriterande.
- Goda IT-kunskaper avseende Office-paketet.
- Mycket goda kunskaper i att hantera administrativa system.
- God förmåga att hantera frågor i dialog med chefer och medarbetare.
- Mycket god förmåga att arbeta självständigt.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
- Goda språkkunskaper i engelska.
- Arbetsuppgifterna ställer stora krav på noggrannhet, samarbetsförmåga, serviceförmåga, initiativkraft och lyhördhet.

Anställning och tillträde: Heltid, vikariat t.o.m. 31 oktober 2017. Tillträde 22 augusti eller enligt överenskommelse.

Stationeringsort: Campus Östersund.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Upplysningar: Mer information om anställningen lämnas av Utbildningsadministrativ chef Mia Wiklander,
tel. 010-142 82 68, 070-267 56 05, mia.wiklander@miun.se

Fackliga företrädare: Ummis Jonsson, SACO, tel. 010-142 88 09 och Lollo Ljuslin, fackförbundet ST/TCO, tel. 010-142 79 14.

Ansökan: Välkommen med din ansökan med styrkt meritförteckning senast den 16 juni 2016 till registrator@miun.se alternativt till Registrator, Mittuniversitetet, 851 70 Sundsvall.
Ange i ansökan ref nr MIUN 2016/1166.

Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten.

Välkommen med din ansökan!