Fakultetsadministratör, vikariat

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda.

Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten.



Beskrivning
Vid Karlstads universitet finns två fakulteter, Fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap och Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap.

Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap är universitetets största fakultet med drygt 7000 studenter, nästan 160 doktorander och cirka 600 anställda. Vid fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap finns den administrativa avdelningen bestående av ett sextiotal anställda som arbetar med bland annat utbildnings- och forsknings­administration samt administrativt stöd till forskare, chefer och nämnder.

Arbetsuppgifter
Vi söker en medarbetare till HS fakultetens administrativa avdelning som skall arbeta med främst utbildningsadministration. Placering blir antingen vid institutionen för konstnärliga studier eller institutionen för samhälls- och kulturvetenskap.

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av studerandeadministration som omfattar information till studenter och doktorander, reservantagning, registrering, tentamina och betygsrapportering för kurser såväl på campus som distans. Även andra administrativa uppgifter inom fakultetens verksamhets­område såsom stöd till lärare, studierektor, forskare och i forskningsprojekt kan ingå. Arbetet utförs i nära samarbete med prefekt, proprefekt, lärare och övrig personal vid fakulteten.

Kvalifikationer
För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Av särskild vikt är tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom högskola. Av stor vikt är goda språk­kunskaper i tal och skrift såväl i svenska som engelska samt god datorvana.

Vidare ser vi att du är strukturerad och noggrann, vilket är en förutsättning för att du skall kunna utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat.

Vi fäster särskild vikt vid personliga egenskaper såsom förmåga att självständigt planera och strukturera arbetet samt att ta egna initiativ. Du skall ha god samarbetsförmåga och ha lätt för att skapa goda relationer till arbetskamrater och studenter.

Goda kunskaper om universitetet och dess administrativa rutiner är meriterande.

Villkor
Anställningen är vikariat på heltid t o m 31 juli 2017 med möjlighet till förlängning. Tillträde senast den 15 juni eller enligt överenskommelse. Provanställning kan tillämpas.

Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg MyNetwork, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange två referenspersoner i din ansökan. Ange 2016/78 i din ansökan.

Sista ansökningsdag är den 29 april.

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.