Fakultetsadministratör, vikariat

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
 
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 19 000 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning
Vid fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap finns den administrativa och tekniska avdelningen.

Avdelningen, bestående av ett drygt fyrtiotal medarbetare, tillhandahåller både administrativt och tekniskt stöd till den utbildnings- och forskningsverksamhet som bedrivs inom fakulteten.

Verksamheterna inom fakulteten arbetar med kunskapsbyggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning. Som fakultetsadministratör arbetar du främst med utbildnings- och forskningsadministration, samt med administrativt stöd till studenter, lärare och forskare, ledningsfunktioner och olika nämnder.

Till den administrativa- och tekniska avdelningen söker vi nu en fakultetsadministratör som trivs med att ge service, jobba strukturerat med kvalificerad administration i akademisk miljö. Du kommer att vara placerad på en av våra institutioner på fakulteten.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är varierande och består i huvudsak av utbildningsadministration. Det omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, registrering, administration kring tentamen och betygsrapportering. Även administrativt stöd till chefer, lärare och forskare kan ingå, exempelvis fakturahantering, rapportsammanställning, protokollskrivning, samordning av möten och administration inom forskningsprojekt. Då den administrativa avdelningen har som uppdrag att stödja all verksamhet inom fakulteten, kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde. Arbetet utförs i nära samarbete med chefer, studierektorer, lärare, andra fakultetsadministratörer och övrig personal vid fakulteten.

Kvalifikationer
För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Vidare krävs att du har aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna från en utbildnings- eller forskningsmiljö. Har du erfarenhet av högskoleadministration ser vi det som meriterande. Du har goda språkkunskaper i tal och skrift, såväl i svenska som i engelska. Du har god vana av system och arbetar effektivt i digitala miljöer och lär dig snabbt nya (IT)system.

Vi söker dig som är utåtriktad, har lätt för att samarbeta och att skapa goda relationer till kollegor och studenter. För dig är det viktigt att hålla en god servicenivå och att utföra dina arbetsuppgifter med hög kvalitet. Du arbetar strukturerat, är noggrann och har förmågan att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ. Periodvis kan det vara hög arbetsbelastning, tex i samband med kursstart. Därför är det viktigt att du är van och trivs med en varierad arbetsbelastning, där du snabbt kan växla om och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor
Anställningen är ett vikariat dock längst till och med 2024-11-31 med en omfattning på 100%. Anställningen kan komma att förlängas vid erforderliga beslut. Tillträde så snart som möjligt, under sensommar/höst 2023. Vi kan komma att anställa ytterligare en vikarie.

Här kan du läsa mer om våra förmåner på Karlstads universitet: https://www.kau.se/jobba-hos-oss/jobb/formaner

Övrigt
Karlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Ansökan
Ansökan skickas via universitetets rekryteringsverktyg och ska bestå av:

- Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till anställningens innehåll.
- CV.
- Kopior av relevanta betyg, examensbevis och intyg.
- Redogörelse för språkkunskaper.
- Kontaktuppgifter till minst två referenspersoner

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 2023-08-13

Ange referensnr: REK2023/163

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r