Fakultetscontroller

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Humanistiska fakultetskansliet består av åtta medarbetare. Kansliet arbetar på uppdrag av dekanen med administrativt stöd till fakultetsledning, fakultetsstyrelse och beredningsgrupper. I kansliet uppdrag ingår beredning av ärenden, samordningsuppgifter gentemot institutioner och gemensam förvaltning samt kvalitetssäkring av verksamheten.

Arbetsuppgifter

Som fakultetscontroller arbetar du i huvudsak med budget, verksamhetsplanering och uppföljning av fakultetens samlade verksamhet i nära samarbete med fakultetsledning och institutionernas ekonomer. Du förväntas vara ett aktivt stöd till dekanen i frågor kring budget och ekonomi samt bistå fakultetsledningen med att analysera ekonomisk information och att ta fram beslutsunderlag. I arbetet ingår också att vid behov stötta institutionerna i deras arbete med budget, prognoser och övriga ekonomiska frågor. Du är sammankallande i fakultetens nätverk för ekonomer.
Upprättande av budget för fakultetsledning och kansli är en årligen förekommande arbetsuppgift. I det löpande arbetet ingår ekonomiadministrativa uppgifter för fakultetsnivån. Handläggning av donationsstipendier för lärare, forskare och doktorander anställda vid fakulteten ingår i arbetsuppgifterna.
Du är även samordnare och sekreterare för fakultetens förhandlingar enligt MBL med de fackliga organisationerna. Därutöver kan andra administrativa arbetsuppgifter komma att ingå i anställningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk examen inom ekonomiområdet eller en högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har även minst några års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat arbete med ekonomi-/budget- och planeringsfrågor företrädesvis inom offentlig förvaltning. Kunskap och erfarenhet av universitets- och högskolesektorn är meriterande. Det är en fördel om du har erfarenhet av ekonomisystemet Agresso. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt i Excel. Arbetsuppgifterna kräver att du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och gärna också på engelska.

Som person är du analytisk och har god pedagogisk och kommunikativ förmåga som gör att du kan lyfta fram avgörande frågeställningarna i t.ex. budgetarbete och ekonomiska uppföljningar samt att du kan föra ekonomiska diskussioner med kollegor som inte är ekonomer. Du samarbetar gärna, är prestigelös, har god känsla för service men klarar samtidigt att självständigt fullfölja arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, omfattning 100 % med placering vid Humanistiska fakultetskansliet fr.o.m. 2017-06-01. Provanställning kommer att tillämpas.

Tillsättningsförfarande

Vi kommer att använda oss av intervjuer.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Kanslichef Anna Nordling, telefon 031-786 1150, anna.nordling@hum.gu.se
Marianne Edshage, 031-786 1080, marianne.edshage@hum.gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.