Fakultetsekonom

Fakultetsekonom

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100 %
Placering: Humanistiska fakulteten, Göteborg
Tillträde: 2017-06-01
Provanställning tillämpas
Diarienummer: PET 2017/3


Humanistiska fakultetskansliet består av åtta medarbetare. Kansliet arbetar på uppdrag av dekanen med administrativt stöd till fakultetsledning, fakultetsstyrelse och beredningsgrupper. I kansliets uppdrag ingår beredning av ärenden, samordningsuppgifter gentemot institutioner och gemensam förvaltning samt kvalitetssäkring av verksamheten.

Arbetsuppgifter

Som ekonom på fakultetsnivå arbetar du i huvudsak med budget, verksamhetsplanering och uppföljning av fakultetens anslagsfinansierade verksamhet samt bokslutsarbete i nära samarbete med fakultetsledning och institutionernas ekonomer. Du förväntas vara ett aktivt stöd till dekanen i frågor kring budget och ekonomi samt bistå fakultetsledningen med att analysera ekonomisk information och ta fram beslutsunderlag. I arbetet ingår även att vid behov stötta institutionerna i deras arbete med budget, prognos och övriga ekonomiska frågor.


I det löpande arbetet ingår ekonomiadministration för fakultetskansliet, omföringar/korrigeringar mellan institutionerna m.m. Du arbetar också med handläggning av donationsstipendier för lärare, forskare och doktorander. Upprättande av budget för fakultetsledning och fakultetskansli är en årligen förekommande uppgift.


Som fakultetsekonom är du sammankallande i fakultetens nätverk för ekonomer. Du är även sekreterare vid fakultetens fackliga förhandlingar enligt MBL. I övrigt vanligt förekommande arbetsuppgifter kan komma att ingå i anställningen.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk examen inom ekonomiområdet eller en högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har även minst några års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, företrädesvis inom offentlig förvaltning. Kunskap och erfarenhet av universitets- och högskolesektorn är meriterade liksom erfarenhet av ekonomisystemet Agresso. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt i Excel. Arbetsuppgifterna kräver att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.


Som person är du analytisk och har god pedagogisk och kommunikativ förmåga som gör att du kan lyfta fram de avgörande frågeställningarna i t.ex. budgetarbete och ekonomiska uppföljningar och kunna föra ekonomiska diskussioner med kollegor som inte är ekonomer. Du har även god samarbetsförmåga, är prestigelös och har en stor känsla för service samtidigt som du har ett driv och självständigt fullföljer arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Övrigt

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling samt annonserings- och rekryteringshjälp.


Kontaktuppgifter för anställningen

Anna Nordling, Kanslichef
031-786 1150
anna.nordling@hum.gu.se

Marianne Edshage, Fakultetsekonom
031-786 1080
marianne.edshage@hum.gu.se

www.hum.gu.se

Fackliga organisationer

SEKO: Salima Khamchane
031-786 1173
seko@gu.se

OFR/S: Madelen Hanson
031-786 1171
madelen.hansson@gs.gu.se

SACO: Mikael Brisslert
031-786 1078
mikael.brisslert@gu.se


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.