Fakultetshandläggare

Uppsala universitet är ett internationellt forskningsuniversitet med vetenskapens och utbildningens utveckling i fokus.Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till ett av de 100 bästa universiteten i världen och en av landets mest spännande arbetsplatser.Uppsala universitet har 40 000 studenter, 5 500 anställda och en omsättning på cirka 4,5 miljarder kronor.

Fakultetshandläggare
vid personalavdelningen med placering vid kansliet för naturvetenskap och teknik.

Arbetsuppgifter: Kansliet för naturvetenskap och teknik svarar för verksamhetsstöd och service till fakultetsnämnden samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet.Kansliet är en del av universitetsförvaltningen men får huvuddelen av sitt uppdrag via fakultetsnämnden.Fakultetens anställningsberedning behandlar och planerar för alla anställningar av lärare, ansökningar om befordran och ansökan om docentur.Vi söker nu en kvalificerad handläggare till personalavdelningen som kommer att arbeta vid kansliet för naturvetenskap och teknik med särskilt ansvar för dessa frågor.Arbetet innebär att du självständigt handlägger uppgifter i ärendehanteringsprocessen.I detta ingår bl.a. att

*samarbeta med berörda beslutsinstanser såsom anställningsberedning, fakultetsnämnd och universitetsledning
*informera och hålla sig uppdaterad om gällande lagar och regelverk
*vara konsultativt stöd vid framtagande av anställningsprofiler och utarbetande av annonsunderlag
*bidra till utvecklingen och kvaliteten i rekryteringsarbetet
*vara sekreterare i anställningsberedningen
*administrera rekrytering såsom: hantering av ansökningshandlingar, kontakt med och information till sökande och sakkunniga, diarieföring i programmet W3D3 och arkivering
*arbeta med uppföljning/statistik, webb och övriga vid kansliet förekommande arbetsuppgifter

Kvalifikationskrav: Du ska ha högskoleexamen inom personalvetenskapliga området eller juridik med inriktning mot arbetsrätt samt erfarenhet av rekryteringsarbete.Du ska ha goda kunskaper i svenska såväl som engelska språket.Arbetsuppgifterna ställer stora krav på samarbetsförmåga, initiativförmåga, förmåga till självständigt och strukturerat konsultativt arbete.Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande: God kännedom om universitetsvärlden och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom myndighet är meriterande, liksom vana av administrativa stödsystem.

Lön sätts efter kompetens.Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.Sex månaders provanställning tillämpas.Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdhet och mångfald vid tillsättningen.