Fakultetshandläggare

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.




Områdeskansliet för humaniora och samhällsvetenskap med ca 40 anställda ingår i universitetsförvaltningen och ansvarar där för forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk och annan verksamhetsplanering samt uppföljning av verksamheten inom området.

Vidare svarar kansliet för en omfattande rekrytering av lärarpersonal. Kansliet bereder beslut och ger service till områdesnämnden för humaniora och samhällsvetenskap och till teologiska, juridiska, historisk-filosofiska, språkvetenskapliga, samhällsvetenskapliga och utbildningsvetenskapliga fakultetsnämnderna. Inom kansliets verksamhetsområde bedriver ett trettiotal institutioner forskning och utbildning med ca 2 000 anställda. Antalet studenter uppgår till ca 31 000 och den ekonomiska omslutningen uppgår till drygt två miljarder kronor.

Just nu behöver den språkvetenskapliga fakulteten förstärkning.

Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av uppgifter som förekommer i arbetet vid områdeskansliet, att vara sekreterare i fakultetsnämnd, att handlägga rekrytering av lärare/forskare, att diarieföra ärenden, att handlägga nomineringar och i övrigt bistå fakultetsnämnden i dess arbete etcetera. I arbetet kan också ingå att vara sekreterare i olika utskott, remissgrupper, anordna konferenser och ceremonier samt övriga ärenden inom kansliets ansvarsområde. Vidare ingår att medverka i extern och intern information samt kvalitets- och utvecklingsarbete.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har högskoleexamen och erfarenhet av arbetsuppgifter som arbetsgivaren finner likvärdiga. För arbetet krävs mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Arbetet ställer stora krav på självständighet, noggrannhet, flexibilitet och ett strukturerat arbetssätt. Det är viktigt att du har förmåga att skapa goda relationer och att du samtidigt har personligt integritet. Likaså krävs förmåga att kunna arbeta under arbetstoppar och hantera flera ärenden parallellt. Intresse för administrativa uppgifter och frågor som rör myndighetsutövning är en förutsättning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som god samarbets- och initiativförmåga samt ett serviceinriktat förhållningssätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete såsom planering, utredning och uppföljning av verksamhet inom högskolesektorn är meriterande. Likaså är utbildning i förvaltningsrätt och arbetsrätt meriterande.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Kanslichef Johan Lundborg,                 tel 018-471 19 04 alt 070-425 04 47, e-post mailto:johan.lundborg@uadm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 28 september 2020, UFV-PA 2020/3177.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.