Fakultetshandläggare

Mittuniversitetet är ett lärosäte där människor möts, inspireras och tänker nytt. Vi finns i Sundsvall och Östersund, och har ett brett utbud av utbildningar både på campus och på distans. Goda relationer med omvärlden ger vår forskning och utbildning en stadig förankring i samhället och, inte minst, i regionen.




Fakultetskansliet vid fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier är en del av Mittuniversitetets verksamhetsstöd och har som huvuduppgift att bistå fakultetens ledning och institutioner med beslutsunderlag och administrativt stöd.

Här jobbar ett 25-tal personer i Sundsvall och Östersund med ärendeberedning, uppföljning, analyser och underlag till långsiktig planering samt att ge administrativt stöd till fakultetens ledning och övrig verksamhet.

En av våra kollegor går snart i pension och vi söker därför en ny medarbetare med serviceinriktat förhållningssätt som vill arbeta i en forsknings- och utbildningsmiljö med högt tempo med placeringsort i Sundsvall.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna omfattar administration och beredning av ärenden kopplade till fakultetens utbildning på forskarnivå samt att ge stöd och service till handledare och forskarstuderanden i administrativa frågor som rör utbildningen.

I arbetsuppgifterna ingår även allmän administration gentemot fakultetsledningen och fakultetskansli. Arbetsuppgifterna kan breddas för att motsvara krav från universitets- och fakultetsledning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är strukturerad och har god administrativ och kommunikativ förmåga samt förmåga att arbeta självständig. Du har högskoleutbildning på minst kandidatnivå och god IT-kompetens. Du måste kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska samt ha goda språkkunskaper i engelska. Eftersom arbete är förenat med många kontakter såväl inom Mittuniversitetet som med omgivande samhälle kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper, liksom initiativkraft och samarbets- och serviceförmåga. Arbetsuppgifterna ställer mycket stora krav på noggrannhet.

Följande är önskvärt och meriterande:

- Erfarenhet av administrativt arbete.
- Dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom högskola/universitet eller motsvarande
- Mycket god förmåga att hantera frågor i dialog med chefer och medarbetare.

Anställning och tillträde: Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Information: Närmare upplysningar lämnas av kanslichef Maria Torstensson, tel 010 142 88 06, mailto:maria.torstensson@miun.se.

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 30 oktober 2020.

Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten.


Inför rekryteringsarbetet har Mittuniversitetet tagit ställning till konsultstöd, rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.