Fakultetshandläggare

Välkommen till Linnéuniversitetet! Människor växer här. Vi är ett internationellt universitet i Småland - tillsammans sätter vi kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling.

Fakulteten för Hälso-och livsvetenskap har ca 400 medarbetare och ca 4000 inskrivna studenter. Utbildning och forskning bedrivs inom flera olika ämnesområden. Verksamheten är organiserad i institutionerna Biologi och miljö, Hälso- och vårdvetenskap, Kemi och biomedicin, Medicin och optometri samt Psykologi. Därtill finns ett fakultetskansli som stödjer verksamheten med olika uppgifter t ex studievägledning, forskning- och utbildningsadministration, ekonomi och teknik. Fakultetskansliet har ca 40 medarbetare.



Arbetsuppgifter

I rollen som fakultetshandläggare ingår du i fakultetens ledningsstödsgrupp och ingår i gruppen som arbetar med verksamhetsplanering och andra strategidokument. Du utgör ett kvalificerat stöd till fakultetens, institutionernas och forskarutbildningens ledning och förbereder sammanträden, skriver protokoll och handlägger beslut. 

I rollen fakultetshandläggare arbetar du i nära samarbete med fakultetens ledning och ansvariga för forskarutbildningen med att samordna frågor inom utbildning på forskarnivå. Du arbetar med administrativa uppgifter inom forskarutbildningen såsom att bevaka de forskarstuderandes individuella studieplaner, rapportera resultat i LADOK samt handlägga praktiska frågor rörande fakultetens doktorander. Andra uppgifter är samordning kring antagning och disputationer. I arbetet ingår att beakta universitetets centrala riktlinjer och strategier när det gäller forskarutbildning likväl som den nationella lagstiftningen högskoleförordningen vilken Universitetskanslersämbetet (UKÄ) bevakar och följer upp gentemot forskarutbildningen vid Sveriges högskolor och universitet. 

En del i arbetet är också att samordna arbetet inom fakultetsövergripande frågor gällande lika villkor och hållbar utveckling.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst kandidatexamen inom ett för tjänsten relevant område. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska och du har vana och förmåga att hantera information i olika former av databaser. Tjänsten ställer höga krav på noggrannhet och effektivitet och vår bild är att ett anpassat strukturerat arbetssätt är viktigt.

Din sociala kompetens är god och du har flexibilitet att möta och hantera förändringar. För att trivas i rollen behöver du vara lösningsfokuserad, bra på att samarbeta, stödja och serva de kollegor du möter inom verksamheten såsom ledning, forskarstuderande, forskare och lärare. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

En akademisk examen på avancerad nivå är meriterande liksom erfarenhet av administrativt arbete relaterat till forskning och forskarutbildning. Meriterande är också kunskap om utbildningssystem och regelverk inom universitets- och högskolevärlden. 


Anställning: Tillsvidare. Provanställning tillämpas.

Tillträde: Snarast/ enligt överenskommelse.

Placering: Kalmar eller Växjö

Verksamheten finns både i Kalmar och Växjö och du behöver vara beredd att tjänstgöra på båda orterna.

Omfattning: 100 %

Information
Upplysningar lämnas av kanslichef Emma Vestberg, nås via växeln tfn 0772-28 80 00 e-post emma.vestberg@lnu.se eller
HR-partner Helena Jonsson 0470-70 88 28, helena.jonsson@lnu.se

Fackliga företrädare kan nås via universitetets växel, tfn 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan märkt med dnr: 2020/786-2.2.1.

Sista ansökningsdag är 2020-12-DD. Ansökan ska innehålla personligt brev och meritförteckning.


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.