Fakultetshandläggare

Välkommen till Linnéuniversitetet! Människor växer här. Vi är ett internationellt universitet i Småland - tillsammans sätter vi kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling.

Ekonomihögskolan är en kreativ och internationell kunskapsmiljö som utbildar och forskar inom huvudsakligen företagsekonomi, nationalekonomi, turismvetenskap och statistik. Vår strävan är att dra nytta av och vara till nytta för samhällsutvecklingen regionalt, nationellt och globalt. Arbetet vid Ekonomihögskolan utgår från Linnéuniversitetets fyra värdeord: nyfikenhet, nytänkande, nytta och närhet.

Målsättningen är också att under 2022 bli internationellt ackrediterad som en Business School.

Ekonomihögskolan leds av en dekan och består av fyra institutioner och ett gemensamt fakultetskansli. Kansliets huvuduppgift är att vara ett administrativt stöd till studenter, fakultetens medarbetare och ledning i frågor som rör verksamhetens planering, genomförande och uppföljning. Kansliet leds av en kanslichef och består av 30 medarbetare fördelade på orterna Kalmar och Växjö med olika funktioner inom bl a ekonomi, utbildnings- och forskningsadministration och teknisk support.

Arbetsuppgifter:
Rollen som fakultetshandläggare vid Ekonomihögskolans kansli innebär att vara ett nav inom flera områden. Huvudområdet kommer att vara studentrekryteringsarbete, vilket innebär att i team med kollegor samarbeta nära vår kommunikationsavdelning för att synliggöra och marknadsföra våra utbildningar. Fakultetshandläggarens roll är att på uppdrag av koordinatorn och kommunikationsavdelningen ansvara för administrativa arbetsuppgifter i våra stödsystem. Ta fram rutiner för och följa upp arbetet samt stödja kollegor för att säkerställa den administrativa sidan av studentrekryteringsarbetet. Du kommer tillsammans med koordinatorn samordna arbetet med utbildningsadministrationen, programansvariga och kommunikationsavdelningen och säkerställa att verksamhetens behov får effekt i marknadsföring och kommunikation.

Det andra huvudområdet är att i nära samverkan med fakultetssamordnaren arbeta med internkommunikation och fakultetsledningsfrågor. Fokus kommer vara på att uppdatera Ekonomihögskolans intranät samt publicera och skriva information och nyheter. Det ingår även andra it-administrativa uppgifter och du kommer löpande få uppdrag av såväl ledningsgrupp som kollegor.

I tjänsten ingår systemansvar för vårt kompetenssystem Academ. Det innebär att du är kontaktperson mot leverantör, stöd till användare, handläggare i systemet och deltar aktivt i utvecklandet av systemet operativt och i dialog med leverantör.

I rollen som fakultetshandläggare ingår även utbildningsadministrativa uppgifter som sker löpande under året samt att stötta kollegor vid arbetstoppar.

Kvalifikationer:
Du har relevant akademisk examen på lägst kandidatnivå. För att lyckas i rollen är det en förutsättning att du har en mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift och är van vid att arbeta med texter och textbearbetning med gott resultat på både svenska och engelska. Du behöver också ha förmåga och erfarenhet av att hantera många olika uppgifter av skilda art samtidigt och tycka det är givande med flera arbetsuppgifter som löper parallellt. Tjänsten förutsätter att du har mycket god datorvana. Du behöver ha kunskap och erfarenhet av systemförvaltning med utvecklingsfokus, särskilt meriterande är erfarenhet av Academ.

Arbetsuppgifterna kräver stor förståelse för hur utbildningsadministration på alla nivåer fungerar samt hur en kunskapsorganisation är uppbyggd. Således behöver du ha erfarenhet från universitetsadministration där det är särskilt meriterande med utbildningsadministration på grund-, avancerad- och forskarutbildningsnivå.

Arbetet ställer stora krav på lyhördhet, kreativitet, självständighet, samarbetsförmåga, servicekänsla och effektivitet. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet och förväntad förmåga att utföra arbetsuppgifterna väl.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse
Placeringsort: Kalmar eller Växjö. Då anställningen innebär arbete i både Kalmar och Växjö måste du vara beredd att regelbundet tjänstgöra på båda orterna.
Omfattning: 100 %.

Information:
Upplysningar lämnas av t.f kanslichef Katarina Zambrell tel 0480- 49 71 02, katarina.zambrell@lnu.se och HR-partner Jesper Pettersson, jesper.pettersson@lnu.se

Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel. 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan enligt instruktion senast den 23 april 2021.


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.