Fakultetshandläggare

Välkommen till Linnéuniversitetet! Människor växer här. Vi är ett internationellt universitet i Småland - tillsammans sätter vi kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling.

Ekonomihögskolan är en kreativ och internationell kunskapsmiljö som utbildar och forskar inom huvudsakligen företagsekonomi, nationalekonomi, statistik och turismvetenskap. Vår strävan är att dra nytta av och vara till nytta för samhällsutvecklingen regionalt, nationellt och globalt. Ekonomihögskolans målsättning är att under 2022 bli internationellt ackrediterad (enligt AACSB) som en Business School.

Ekonomihögskolan leds av en dekan och består av fyra institutioner och ett fakultetskansli. Kansliet leds av en kanslichef och består av 30 medarbetare fördelade på orterna Kalmar och Växjö. Kansliets huvuduppgift är att vara ett administrativt stöd till studenter, fakultetens medarbetare och ledning.

Arbetsuppgifter:
Fakultetshandläggare är en administrativ tjänst som jobbar i team med utbildningsledarna och övrig kanslipersonal för att leverera högsta möjliga verksamhetsstöd till fakultetsledningen. Arbetet ställer krav på hög kvalitet, systematik och rättssäkerhet.

Den huvudsakliga uppgiften är att bereda övergripande ärenden till olika instanser, där det bland annat ingår att ta fram underlag, genomföra utredningar och analyser. Fakultetshandläggaren samordnar och administrerar även en del fakultetsövergripande möten. Delar av tjänst utvecklas i samverkan med närmaste kollegor utifrån kontinuerliga behov.

Fakultetshandläggarens ansvarsområden är samordning och uppföljning av verksamhetsplaneringsprocessen, omvärldsbevakning och framtagande samt uppföljning av statistik som rör fakultetens verksamhetsområden utbildning och forskning. Det ingår även att samordna och ansvara för framtagande så väl som uppföljning av beslutsunderlag inom båda verksamhetsgrenarna, exempelvis olika former av uppdrag. 

Fakultetshandläggaren kommer även arbeta i processer med medarbetare på fakultetskansliet, lärare inom Ekonomihögskolan samt med andra administratörer inom Linnéuniversitetet. Kommunikation sker både på engelska och svenska.

Kvalifikationer:
Du som söker ska ha akademisk examen på minst magisternivå. Vi förutsätter att du har en mycket god analytisk förmåga och vana vid att hantera administrativa system. Meriterande är erfarenheter av utredningsarbete och ledningsstöd. Du har förmåga att hantera och strukturera stora mängder av information. Du är serviceinriktad, noggrann och kan arbeta metodiskt. Arbetet ställer krav på flexibilitet och mycket god samarbetsförmåga. Erfarenhet av både operativt och kvalificerat administrativt arbete inom myndighetsförvaltning är meriterande, särskilt inom universitets/högskolesektorn.

Du har en mycket god pedagogisk förmåga och en kommunikativ förmåga i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och förväntad förmåga att utföra arbetsuppgifterna väl.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse
Placeringsort: Kalmar eller Växjö. Anställningen innebär arbete i både Kalmar och Växjö, så du måste vara beredd att regelbundet tjänstgöra på båda orterna.
Omfattning: 100 %, tillsvidareanställning.

Information:
Upplysningar lämnas av kanslichef Kasia Musial Lilja, tel. 0470-76 72 32 eller Diana Axelsson Olsson, tel. 0480-49 71 03.
Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel. 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan senast den 31 oktober.
Ange diarienummer 2021/687-2.2.1.

 

 

 


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.