Fakultetshandläggare

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 6 500 anställda och en omsättning på cirka 5,5 miljarder kronor.




.

Fakultetshandläggare vid enheten fakultetssekretariatet inom kansliet för naturvetenskap och teknik. 

Tillträde 1 september.

Kansliet för naturvetenskap och teknik svarar för verksamhetsstöd och service till fakultetsnämnden samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet för naturvetenskap och teknik. Kansliet är en del av universitetsförvaltningen men får huvuddelen av sitt uppdrag via fakultetsnämnden. Fakul­tets­sekretariatet ansvarar bl.a. för administrativt stöd till fakultetens nämnder och övriga organ, beredning och uppföljning av verksam­hets­­­beslut, utred­ning­ar, handläggning av univer­­sitets­interna och externa remisser, handläggning av läraranställningar- och beford­rings­­­­­ären­den, diarium och arkiv, handläggning av doktorandantagning och disputationer och fakultetens fakturahantering.

Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna omfattar utredningar, kvalitetssäkring av dokument och rutiner, administrativt stöd till fakultetens olika organ, att vara sekreterare i fakultetens docenturnämnd och stipendiekommitté, att vara kontaktperson med universitetets stipendiekansli och att delta i övriga förekommande arbetsuppgifter vid fakultetssekretariatet, såsom administrativa utvecklingsprocesser, framtagande av statistik, uppföljning och utvärdering, webbuppdateringar, m.m.

Kvalifikationskrav: Du har högskolexamen på lägst avancerad nivå och dokumenterat god erfarenhet av självständigt administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning. Du har mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska och god stilistisk förmåga. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor vid kansliet och ställer stora krav på förmåga att samarbeta och att arbeta självständigt. Du har god analytisk förmåga, lätt för att kommunicera och ett strukturerat arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande: Examen på forskarnivå och erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn är meriterande.

Individuell lönesättning tillämpas. Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan. Sex månaders provanställning tillämpas.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda vid kansliet och inom detta arbetsområde är kvinnor varför vi gärna ser män som sökande till anställningen.

Upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Carina Johansson, tel 018-471 65 69, 070-167 94 93, e-post carina.johansson@uadm.uu.se, eller kanslichef Måns Östring, tel 018-471 18 66, e-post mans.ostring@uadm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 22 april 2014, UFV-PA 2014/608.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.