Fakultetshandläggare

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Fakultetshandläggare FHL kansli

Fakulteten för Hälso-och livsvetenskap har ca 400 medarbetare och ca 4000 inskrivna studenter. Utbildning och forskning bedrivs inom flera olika ämnesområden. Verksamheten är organiserad i institutionerna Biologi och miljö, Hälso- och vårdvetenskap, Kemi och biomedicin, Medicin och optometri samt Psykologi. Därtill finns ett fakultetskansli som stödjer verksamheten med olika uppgifter t ex forskning- och utbildningsadministration, studievägledning, ekonomi och teknik. Fakultetskansliet har ca 40 medarbetare.

Arbetsuppgifter

Fakultetshandläggare är en administrativ tjänst som jobbar i team med utbildningsledarna och övrig kanslipersonal för att leverera högsta möjliga verksamhetsstöd till fakultetsledningen. Arbetet ställer krav på hög kvalitet, systematik och rättssäkerhet.

I rollen som fakultetshandläggare ingår du i fakultetens ledningsstödsgrupp samt i gruppen som arbetar med kvalitetsfrågor och verksamhetsplanering och andra strategidokument. Du handlägger även beslut inom främst utbildningsområdet och bidrar i arbetet med att kvalitetssäkra processer kopplade till utbildningsfrågor, liksom att samordna dessa med andra stödprocesser inom fakulteten och universitetet.

Du utgör ett kvalificerat stöd till fakultetens ledning och förbereder sammanträden och skriver protokoll inom några av fakultetens övergripande råd och fakultetsstyrelse.  

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst magisterexamen eller motsvararande inom ett för tjänsten relevant område. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Du har vana och förmåga att hantera information i olika för sektorn relevanta databaser och samordna administrativa processer. Tjänsten ställer höga krav på noggrannhet, effektivitet och ett anpassat strukturerat arbetssätt.

Din sociala kompetens är god och du har flexibilitet att möta och hantera förändringar. För att trivas i rollen behöver du vara lösningsfokuserad, bra på att samarbeta, stödja och serva de kollegor du möter inom verksamheten. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Erfarenhet av administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn är meriterande. Meriterande är också kunskap om utbildningssystem och regelverk inom universitets- och högskolevärlden. 


Anställning: 100% Tillsvidare. Provanställning tillämpas.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Placering: Kalmar eller Växjö

Verksamheten finns både i Kalmar och Växjö och du behöver vara beredd att tjänstgöra på båda orterna.

Omfattning: 100 %

Information
Upplysningar lämnas av kanslichef Emma Vestberg, nås via växeln tfn 0772-28 80 00 e-post emma.vestberg@lnu.se eller
HR-partner: Marianne Palmér tfn 0480-447303, e-post marianne.palmer@lnu.se

Fackliga företrädare kan nås via universitetets växel, tfn 0772-28 80 00.

Sista ansökningsdag är 220915.

Ansökan ska innehålla personligt brev och meritförteckning.

Välkommen med din ansökan!


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.