Fakultetshandläggare

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 45 000 studenter, 6 800 anställda och en omsättning på 6,3 miljarder kronor.



Uppsala universitets verksamhet för forskning och utbildning är organiserad i tre vetenskapsområden: humaniora och samhällsvetenskap, medicin och farmaci samt teknik och naturvetenskap.

Kansliet för medicin och farmaci svarar för verksamhetsstöd och service till områdesnämnden för medicin och farmaci samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet. Kansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och dess vicerektor. Kansliet arbetar med forsknings- och
utbildningsplanering, ekonomisk planering samt uppföljning av verksamheten. Vidare medverkar kansliet i rekrytering av lärare till institutionerna inom vetenskapsområdet. Kansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning.

Vid kansliet är drygt 30 personer anställda varav två handläggare som arbetar med rekrytering av lärare och en handläggare som arbetar med ansökan om docentur.

Arbetsuppgifter: Anställningen som fakultetshandläggare innebär främst att bereda ärenden som rör ansökan om docentur samt adjungering, tillsvidareanställning och befordran av lärare främst inom medicinska fakulteten. I arbetsuppgifterna ingår att vara administrativt ansvarig för docenturkommittén som ansvarar för beredning av ansökningar om att antas som docent. Det kan även komma att ingå administrativt ansvar för en rekryteringsgrupp. Därutöver andra arbetsuppgifter kan förekomma. Du förväntas också delta i beredning, planering och uppföljning av aktuella utbildnings- och forskningsfrågor.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har en högskoleexamen och dokumenterad god erfarenhet av administration. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom god samarbetsförmåga, initiativförmåga, samt god förmåga till självständigt och strukturerat arbete och att arbeta konsultativt. Goda kommunikativa färdigheter i såväl tal som skrift på både svenska och engelska krävs.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande, likaså god kännedom om universitetsvärlden. Högskoleutbildning inom medicin, vård eller farmaci som personalvetare samt juridisk kompetens är meriterande.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde 1 september och tillsvidare. Sex månaders provanställning tillämpas.

Upplysningar om anställningen lämnas av kanslichef Doris Solander, tel 018-471 18 59 och fakultetshandläggare och bitr kanslichef Martin Wahlén tel 018-471 18 81.

Välkommen med din ansökan senast den 17 juni 2015. UFV-PA 2015/1490.



Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.