Fakultetshandläggare

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Kansliet för teknik och naturvetenskap med ca 55 anställda svarar för verksamhetsstöd till områdesnämnden samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet.

Kansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden. Kansliet arbetar bland annat med forsknings- och utbildningsplanering, studentservice, ekonomisk planering, uppföljning av verksamheten samt extern- och internkommunikation. Kansliet ansvarar för frågor gällande vetenskapsområdets grundutbildning, forskarutbildning, rekrytering av lärare samt handläggning av frågor på områdesnivå. Kansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning. Till kansliet söker vi nu en fakultetshandläggare. https://uu.varbi.com/center/tool/position/544135/edit/tab:2/Läs mer om kansliet för teknik och naturvetenskap.

https://uu.varbi.com/center/tool/position/544135/edit/tab:2/Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår kvalificerat administrativt arbete såsom handläggning av ärenden för beslut på fakultets- och universitetsnivå, remisshantering, förvaltning av stiftelser och donationer samt ledningsstöd till nämnder och utskott. Även arbetsuppgifter av löpande administrativ karaktär ingår såsom studieadministrativt arbete, mötesprotokoll, expediering av beslut och diarieföring. Enklare webbredigering ingår också i rollen.

Andra arbetsuppgifter vid kansliet kan också förekomma

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst tre års universitets- eller högskoleutbildning i kombination med för anställningen relevant arbetslivserfarenhet. Arbetsuppgifterna kräver att du kan abstrahera innehåll i andras texter och självständigt författa egna textunderlag av hög kvalitet. Du ska därför ha mycket god förmåga, och erfarenhet av, att professionellt uttrycka dig i skrift på svenska. Du ska vidare ha god förmåga att uttrycka dig i tal på svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Arbetet ställer stora krav på ansvarskänsla, självständighet, flexibilitet och integritet. Det förutsätter också ett serviceinriktat och strukturerat arbetssätt. Du behöver ha förmåga att kunna hantera arbetstoppar och arbeta med flera ärenden parallellt.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom universitet/högskola eller annan myndighet är starkt meriterande liksom erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har förtrogenhet med högskoleadministrativa och förvaltningsrättsliga frågor och god kännedom om universitetsvärlden generellt. Kunskaper och intresse för frågor inom det naturvetenskapliga eller tekniska ämnesområdet är meriterande. Erfarenhet av studieadministrativa system och arbete med webbverktyg tillmäts betydelse.

Upplysningar om anställningen lämnas av
Enhetschef Karin Berggren Bremdal, tel 070-425 0410, e-post karin.berggren-bremdal@uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 5 oktober 2022, UFV-PA 2022/3343

 





Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.