Fakultetshandläggare

Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat – och du är inbjuden.

Change starts here!


Fakulteten för konst och humaniora bedriver utbildning och forskning inom bl a kulturvetenskaper, design, media och journalistik, språk och musik. Fakulteten består av åtta institutioner/institut och ett gemensamt fakultetskansli. Fakultetskansliets uppdrag är att ge stöd till utbildning, forskning, samverkan och utvecklingsarbete, i nära samarbete med lärare och ledning.

Fakultetskansliet består av ett fyrtiotal medarbetare i Kalmar och Växjö och vi har god arbetsmiljö och roligt på jobbet! Utbildningsadministratörerna samlas i en funktionsgrupp för utveckling, stöd och samordning. Gruppen leds av en funktionsansvarig.

Arbetsbeskrivning:
Som fakultetshandläggare arbetar du inom två huvudsakliga områden: utbildning på forskarnivå, respektive fakultetsstyrelse och dekanbeslut. Du koordinerar processerna kring utbildning på forskarnivå och är kontaktperson för doktorander och handledare. Du medverkar som sekreterare i handledarkollegiet, och informerar doktorander, lärare och ledning på svenska och engelska. I rollen kring styrelsearbetet är du sekreterare i styrelsen och för dekanens beslutsmöte, och koordinerar processerna kring detta. Du hanterar underlag och protokoll digitalt. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma, och du medverkar i kansliets gemensamma utvecklingsarbete.

Kvalifikationer:
Vi söker dig med akademisk examen på lägst kandidatnivå samt vana vid handläggning. Du ska ha erfarenhet av och trivas med att arbeta digitalt. Vi förutsätter att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska, och är intresserad av att utveckla arbetet. Du har god förmåga att hantera och strukturera information. Erfarenhet av arbete inom universitets- och högskolesektorn är meriterande, likaså kunskap om regelverken. 

Din sociala kompetens är god och du har flexibilitet att möta och hantera förändringar. För att trivas i rollen behöver du vara lösningsfokuserad, bra på att samarbeta och på att ge stöd och service. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. 

Anställningsvillkor:

Anställning och omfattning: Tillsvidareanställning, heltid.

Tillträde: Tillträde 1 maj 2024 eller enligt överenskommelse. Universitetet tillämpar sex månaders provanställning.

Placeringsort tillsvidare: Placeringsort är Växjö. Anställningen innebär arbete i både Kalmar och Växjö och resor mellan orterna förekommer. 

Kontaktpersoner:
Upplysningar lämnas av kanslichef, Ulrika Bengtsson Verde, ulrika.bengtsson-verde@lnu.se, 0701-44 61 88.
För frågor om anställningsförhållanden, kontaktas HR-partner Maria Furbring, maria.furbring@lnu.se

Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel. 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan senast den 8 januari 2024 märkt med diarienummer HR-2023/1965.


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.