Fakultetshandläggare

Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat – och du är inbjuden.

Change starts here!


Fakulteten för teknik är en av Linnéuniversitetets fem fakulteter. Vi samlar universitetets utbildning och forskning inom tekniska ämnen. Verksamheten är organiserad i nio institutioner och ett fakultetskansli. Här finns också Linnaeus University Centre DISA och två Kunskapsmiljöer Linné: Grön hållbar utveckling och Digitala transformationer. Flera av fakultetens forskargrupper samverkar inom styrkeområdet Skogens värden.

Fakultetskansliet vid Fakulteten för teknik består av ca 50 kolleger som tillsammans ansvarar för att ge ett kvalificerat stöd till fakultetens verksamhet. Vi är verksamma både i Växjö och i Kalmar. Fakultetskansliet leds av kanslichef samt biträdande kanslichefer.

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en vikarierande fakultetshandläggare som kan bidra med kompetens och drivkraft till fakultetens forskarutbildningsprocesser. För närvarande utvecklar vi organisationen kring forskning och forskarutbildning vilket kommer medföra en del nya arbetssätt.

Som fakultetshandläggare ingår du i fakultetens ledningsstöd och arbetar inom fakultetens forskarutbildningsorganisation. Du förbereder sammanträden, skriver protokoll och handlägger beslut digitalt, du bereder beslutsunderlag till olika beslutsinstanser.  Du arbetar nära fakultetens vicedekan för forskning, studierektor för forskarutbildning, och samarbetar med kolleger inom fakultetens ledningsstöd.

Arbetet bedrivs till stor del utifrån lokala regler, rutiner, lagar och förordningar. Du bereder och stödjer arbetet med individuella studieplaner, hanterar viss rapportering i Ladok och handlägger frågor av olika slag rörande fakultetens doktorander och disputationer. Andra relevanta arbetsuppgifter kan förekomma. I rollen ingår att ha många kontaktytor och att kommunicera med kolleger i olika roller på universitetet. Fakulteten för teknik har en stor andel internationella medarbetare, och du behöver därför vara beredd på att kommunicera både på svenska och engelska.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst kandidatexamen inom ett för tjänsten relevant område. Du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, som handläggning och ärendeberedning inom offentlig verksamhet. Vi förutsätter att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Erfarenhet av administrativt arbete relaterat till forskning och forskarutbildning är meriterande. Liksom kunskap om utbildningssystem och regelverk inom myndighet och/eller universitets- och högskolesektorn.

Arbetet som handläggare ställer stora krav på noggrannhet, självständighet, samarbetsförmåga, servicekänsla, lösningsfokus och effektivitet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning: Vikariat 6 månader, heltid

Tillträde: Snarast/ enligt överenskommelse.

Placering: Kalmar eller Växjö

Fakulteten för teknik har verksamhet i både Kalmar och Växjö, varför du behöver vara beredd på att tjänstgöra på båda orterna.

Kontaktperson

Upplysningar lämnas av kanslichef Mari Gerdin (mari.gerdin@lnu.se).

För frågor om anställningsförhållanden, kontaktas HR-partner Oskar Sandgren (oskar.sandgren@lnu.se).

Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel. 0772-28 80 00.

 

Välkommen med din ansökan senast den 8 januari 2025 


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 23.59 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.