Fakultetshandläggare

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Områdeskansliet för medicin och farmaci med ca 40 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till områdesnämnden för medicin och farmaci samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet.

Det är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och dess vicerektor. Områdeskansliet arbetar med forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk planering samt uppföljning av verksamheten. Vidare medverkar områdeskansliet i rekrytering av lärare till institutionerna inom vetenskapsområdet. Områdeskansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning.

Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av uppgifter som kan förekomma i arbetet vid områdeskansliet. Anställningen innebär huvudsakligen att bereda ärenden som rör ansökan om adjungering, tillsvidareanställning och befordran av lärare, samt docentur främst inom medicinska fakulteten. Det kan även komma att ingå administrativt ansvar för en rekryteringsgrupp eller motsvarande. Arbetsuppgifterna omfattar även deltagande i beredning, planering och uppföljning av aktuella ärenden. Andra arbetsuppgifter kan också förekomma.

Kvalifikationskrav: Relevant examen från högskoleutbildning. Utbildning i förvaltningsrätt eller motsvarande utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Dokumenterad och god erfarenhet av ärendeberedning och protokollskrivande. Goda kommunikativa färdigheter i svenska och engelska i tal och skrift samt mycket god datorvana. Hög noggrannhet och integritet. Arbetsuppgifterna kräver god samarbetsförmåga, stor initiativförmåga, mycket god förmåga till självständigt och strukturerat arbete samt ett serviceinriktat arbetssätt. I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Meriterande är doktorsexamen gärna inom medicin, biomedicin, vård eller farmaci. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande, likaså god kännedom om universitetsvärlden särskilt inom medicin och farmaci. Kunskap om diarieföring och ansökningssystem särskilt systemen W3D3 och MyNetwork är önskvärd.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av kanslichef Tony Hansson: tony.hansson@uadm.uu.se eller bitr. kanslichef Martin Wahlén: martin.wahlen@uadm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 23 juni 2016, UFV-PA 2016/1731.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.