Fakultetshandläggare, 50%

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning
Vid fakulteten för hälsa, natur och teknikvetenskap finns en administrativ och teknisk avdelning, bestående av ett drygt fyrtiotal anställda.

Avdelningens medarbetare tillhandahåller administrativt och tekniskt stöd till utbildnings- och forskningsverksamheterna, samt administrativt stöd till fakultetsledningen. Som fakultetshandläggare är du anställd vid den administrativa och tekniska avdelningen, på fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap, med placering vid fakultetens kansli.

Arbetsuppgifter
Som fakultetshandläggare arbetar du i nära samarbete med fakultetsledning och kansliets övriga personal. Huvudsakliga arbetsuppgifter är varierande administrativt arbete, exempelvis post- och diariehantering, arkivering, hantering av docentansökningar, skriva mötesprotokoll, mötesanteckningar och underlag för beslut.  Du kommer även medverka i uppföljningsarbeten av olika slag, samt i det interna utvecklingsarbetet.

Arbetet innebär kontakter även med personalen vid fakultetens institutioner och att vara ett administrativt stöd för dem i olika frågor. Som fakultetshandläggare medverkar du i fakultetens arbete med att säkerställa och utveckla kvaliteten i utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå.

Kvalifikationer
För anställningen är utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter ett krav. Vidare krävs att du har aktuell arbetserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med diariehantering, samt vana av att arbeta i ett digitalt diariehanteringsverktyg (W3D3 eller liknande). Erfarenhet av högskoleadministration ses som meriterande. Du har goda språkkunskaper i tal och skrift, såväl i svenska som i engelska. Du har god vana av och arbetar effektivt i digitala miljöer och lär dig snabbt nya digitala system.

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och som självständigt kan planera ditt arbete, samt ta egna initiativ. Periodvis är det hög arbetsbelastning. Därför är det viktigt att du är stresstålig, effektiv och har en god förmåga att kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du har god samarbetsförmåga och lätt för att skapa goda relationer. För dig är det viktigt att hålla en god servicenivå och att utföra dina arbetsuppgifter med hög kvalitet. Karlstads universitet välkomnar sökande som kompletterar avdelningen med avseende på jämställdhet och mångfald.

Villkor
Tillträde: 2021-01-01 eller enligt överenskommelse, omfattning 50 %. Anställningen är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.  

Ansökan
Ansökan skickas via universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi och ska innehålla följande:

- Personligt brev
- CV
- Kopior på handlingar som styrker tidigare erfarenheter, exempelvis arbetsintyg, examensbevis, rekommendationsbrev
- Kontaktuppgifter till minst två referenspersoner

Sista ansökningsdag 2020-11-25

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakter med säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet tog september 2020 emot utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar också lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer här: kau.se/hrs4r