Fakultetshandläggare

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Kansliet för naturvetenskap och teknik med ca 50 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till fakultetsnämnden samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet.

Kansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via fakultetsnämnden. Kansliet arbetar med forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk planering samt uppföljning av verksamheten. Vidare medverkar områdeskansliet i rekrytering av lärare till institutionerna inom vetenskapsområdet. Kansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning.

Arbetsuppgifter: Fakultetens anställningsberedning behandlar och planerar för alla anställningar av lärare och ansökningar om befordringar och vi nu söker en kvalificerad fakultetshandläggare som kommer att ha särskilt ansvar för dessa frågor. Anställningen innebär huvudsakligen att självständigt bereda, planera och följa upp ärenden som rör tillsvidareanställning, befordran och visstidsanställning av lärare.

I detta ingår bl.a. att:

- samarbeta med berörda beslutsinstanser såsom anställningsberedning, fakultetsnämnd och universitetsledning
- informera och hålla sig uppdaterad om gällande lagar och regelverk
- vara konsultativt stöd vid framtagande av anställningsprofiler och utarbetande av annonsunderlag
- vara sekreterare i anställningsberedningen
- administrera rekrytering såsom: hantering av ansökningshandlingar, kontakt med och information till sökande och sakkunniga, diarieföring och arkivering
- bidra till utvecklingen och kvaliteten i rekryteringsarbetet 

Andra arbetsuppgifter kan också förekomma.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har relevant högskoleexamen. Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav. För arbetet krävs mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Arbetet ställer stora krav på noggrannhet, flexibilitet, självständighet samt god samarbetsförmåga. Det förutsätter också ett serviceinriktat och konsultativt arbetssätt. Du behöver ha förmåga att kunna hantera arbetstoppar och arbeta med flera ärenden parallellt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: God kännedom om universitetsvärlden och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom myndighet är meriterande, liksom vana av administrativa stödsystem såsom W3D3 och MyNetwork. Vi ser gärna att du har förtrogenhet med högskoleadministrativa och förvaltningsrättsliga frågor. Personalvetenskaplig utbildning och arbete med personalrekrytering är meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av kanslichef Måns Östring, tel 018-471 1866, e-post mans.ostring@uadm.uu.se eller tf enhetschef Björn Gembert, tel 018-471 1739, e-post bjorn.gembert@uadm.uu.se 

Välkommen med din ansökan senast den 7 november 2016, UFV-PA 2016/2960

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.