Fakultetshandläggare - fakultetskansliet vid fakulteten för humanvetenskap

Fakultetskansliet vid fakulteten för humanvetenskap är en del av Mittuniversitetets verksamhetsstöd och har som huvuduppgift att bistå fakultetens och institutionsledningarna med beslutsunderlag och administrativt stöd inom utbildning, forskning och samverkan.

Vid kansliet arbetar ett 30-tal medarbetare i Sundsvall och Östersund med ärendeberedning, uppföljning, analys, underlag till långsiktig planering samt att ge administrativt stöd till lärare, forskare och studenter.   

Vi söker en medarbetare med ett serviceinriktat förhållningssätt som vill arbeta i en forsknings- och utbildningsmiljö med högt tempo till vår verksamhet.     

Arbetsuppgifter   

Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att samordna kvalitetssäkringsarbetet inom utbildning på grund- och avancerad nivå vid fakulteten, att stödja olika enheter under utvärderingsarbete samt att förvalta och utveckla metoder, rutiner, processer och systematik inom fakultetens kvalitetssäkringssystem för utbildning. Vidare ingår att leda eller medverka i t.ex. utvecklingsprojekt och utvärderingar, samt att samordna och vara sekreterare i permanenta eller tillfälliga samråds- och arbetsgrupper inom fakulteten och/eller lärosätet. Du är även fakultetens kontaktperson för externa granskningar och utvärderingar som görs av till exempel UKÄ. Arbetsuppgifterna innebär också att bevaka området nationellt och internationellt.

Ansvaret för kvalitetssäkringssystemet för utbildning och dess utveckling ligger organisatoriskt hos fakultetsnämnden och råd för utbildning på grund- och avancerad nivå. Arbetet sker därför ofta i samarbete med de organen.

Arbetsuppgifterna kan breddas för att motsvara krav från universitets- och fakultets- och institutionsledningar.

I förkommande fall kan sekreteraruppdrag i olika grupperingar ingå.

I alla roller vid fakultetskansliet ingår allmän administration gentemot närmaste operativ chef, som till exempel mötes‐/besöksadministration, bokning av resor och lokaler, beställningar och inköp samt övrigt förekommande administrativa uppgifter. 

Resor, främst mellan campusorterna, ingår i arbetet. Resor med övernattning kan förekomma.

Alla medarbetare vid fakultetskansliet är anställda som fakultetshandläggare och arbetsuppgifter kan för alla förändras över tid utifrån verksamhetens behov.

Din bakgrund

Vi söker dig som har en akademisk examen på minst kandidatnivå och dokumenterad erfarenhet av arbete med kvalitetssäkringssystem, gärna inom universitets- och högskolesektorn. Vidare har du erfarenhet av arbete med kvalificerat utrednings- och analysarbete från statlig myndighet, gärna med frågor inom universitets- och högskolesektorn. Du har dokumenterat god förmåga att arbeta självständigt och strukturerat, mot både korta och långa deadlines samt att ta egna initiativ. Utöver detta har du erfarenhet av att driva och delta i projekt.

För tjänsten är erfarenhet av att kommunicera och skapa nätverk för dialog- och erfarenhetsutbyten, både inom och utanför organisationen, mycket viktig. Det är också viktigt att du har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift samt mycket god stilistisk förmåga samt god IT-kompetens och behärskar MSOffice (Teams, Outlook, Word, Excel och PowerPoint), Adobe Acrobat och SharePoint eller liknande programvaror.

Du har erfarenhet av att arbeta med administrativa rutiner. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom högskola eller universitet.

Dina egenskaper  

Du kan samarbeta med olika parter, arbeta självständigt och göra bedömningar utifrån skiftande förutsättningar. Du är flexibel och kan snabbt planera om arbetet. Du tycker om att ha många parallella arbetsuppgifter samtidigt, arbetsuppgifter som kan variera i komplexitet. Du är strukturerad, lyhörd och kan stötta flera uppdragsgivare utifrån deras olika önskemål. Du är serviceinriktad och kan göra enklare administration samtidigt som du kan ge ett mer kvalificerat analytiskt stöd. Du är noggrann och kvalitetsmedveten.    

Eftersom arbetet är förenat med många kontakter såväl inom som utom Mittuniversitetet kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper såsom samarbetsförmåga, flexibilitet, omdömesförmåga och lyhördhet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform

Anställningen är en tillsvidareanställning  på heltid med tillträde 4 september eller enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att ske löpande  

Anställningsort: Sundsvall eller Östersund

Information

Närmare upplysningar lämnas av kanslichef Karin Olsson, tfn 010-142 82 72  

Din ansökan

Beskriv i din ansökan hur du har arbetat med kvalitetsfrågor/kvalitetssäkringssystem.

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2023-05-10. 

Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.


Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.


Välkommen till ett universitet där människor möts, inspireras och tänker nytt.


Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.