Fakultetskoordinator

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Om arbetsplatsen
Kanslistaben vid Samhällsvetenskapliga fakulteten består av 17 medarbetare och vi finns i lokaler på Gamla kirurgen i Paradisområdet i Lund.

Vi arbetar med kvalificerat verksamhetsstöd för fakultetsledning och fakultetens institutioner inom utbildning, ledningsstöd, forskning, HR, ekonomi och kommunikation. Vårt arbete präglas av självständighet, högt engagemang och ansvarstagande med ett stort förtroende från ledningen. Vi gillar att utmana oss själva och tänka nytt och har ett ständigt pågående utvecklingsarbete.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Kanslistaben är en hybrid arbetsplats där möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar i veckan finns. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
I rollen som fakultetskoordinator kommer du att arbeta med samordnande och administrativa uppdrag av olika karaktär och svårighetsgrad. Du är en säker administratör och en god navigatör i de lagar och regler som styr offentlig verksamhet. Tillsammans med kollegor vid kanslistaben arbetar du med stöd till fakultet och institutioner och i din roll ingår särskilt administrativt stöd till fakultetens ledning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Sammankallande och sekreterare i fakultetsstyrelsen
• Ansvar för fakultetens registratorfunktion vilket innefattar diarieföring, arkivering och rådgivning i regelverksfrågor
• Administrativt chefsstöd till fakultetens ledning som kan innebära bokningar, beställningar,      handlägga enklare ärenden, skriva verkställighets- och delegationsbeslut, föra  minnesanteckningar m.m.
• Planering och samordning av fakultetsgemensamma evenemang
• Medverka vid val på fakultets- och institutionsnivå
• Medverka i utredningar, remissärenden och projekt.

Kvalifikationer

Krav för anställning:
• Högskoleutbildning
• Erfarenhet av att arbeta med administration i offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att ansvara för kallelser och protokoll, diarieföring och informationsspridning
• God förmåga att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska

Meriterande för anställning:
• Erfarenhet av liknande arbete från högskole- universitetssektorn
• Erfarenhet av att arbeta med administrativt stöd åt chefer

Du är kvalitetsmedveten och serviceinriktad samt arbetar strukturerat och självständigt. Vi ser att du har en positiv läggning och en vilja till dialog och lagarbete. Vårt arbetssätt kräver nära samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100% med tillträde oktober 2022 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa.

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.