Fakultetskoordinator

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Humanistiska och teologiska fakulteternas kansli är en utvecklande och allsidig arbetsplats med olika yrkeskompetenser som stöttar verksamheten inom flera olika områden.

Här finns drygt 20 medarbetare som arbetar med ekonomi, kommunikation, HR-frågor, kvalitets- och utvecklingsfrågor, internationellt utbyte samt stöd till fakultetsstyrelsen och dess beslutande och beredande organ, som lärarförslagsnämnden och verksamhetsnämnderna med ansvar för grundutbildning, forskarutbildning och forskning.

På kansliet arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Arbetet innebär dels att samordna de internationella anställningarna vid fakulteterna och dels att tillsammans med lärarförslagsnämndens sekreterare handlägga rekryteringsärenden.

Arbetet med rekryteringsärenden innebär bland annat att:

- I samarbete med lärarförslagsnämndens sekreterare hantera pågående lärarrekryteringar inklusive institutionskontakter.
- Utföra viss sammanträdesadministration.
- Koordinera provföreläsningar och intervjuer.
- Ha kontakt med sökande och sakkunniga inklusive viss hantering av ansökningshandlingar.
- Sammanställa underlag till beslutande instanser, förbereda uppdateringar av dokument om rekrytering med mera.

Arbetet med att samordna de internationella anställningarna innebär bland annat att:

- Kunna svara på migrationsfrågor både gentemot institutionerna och gentemot nyanställda som är på väg att etablera sig i Sverige.
- Vara HT-fakulteternas kontaktperson åt universitetets upphandlade relocationfirma.
- Hålla sig uppdaterad kring regelverk och ha kontakt med andra myndigheter såsom Migrationsverket och Skatteverket gällande internationell personal.
- Ingå i Lunds universitets gemensamma nätverk för internationella frågor.

Viss personaladministration kan även förekomma.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- Högskoleutbildning på minst kandidatnivå inom PA-programmet eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig.
- Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
- Erfarenhet av migrationsfrågor.
- Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig och formulera texter på svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom god kommunikativ förmåga, flexibilitet och ett prestigelöst förhållningssätt. Det är också viktigt att du är noggrann och serviceinriktad.

Meriterande för anställningen är:
- God kännedom om universitet- och högskolesektorn samt dess regelverk.
- Vana av sammanträdesadministration.
- Erfarenhet av personaladministration.
- Erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering.
- Vana av administrativa system såsom Varbi, Primula eller motsvarande.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde den 1 december 2022 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Kansliet ger service till HT-fakulteternas gemensamma ledningsorgan och universitetets centrala ledning. En viktig uppgift är vidare att stödja och samordna fakulteternas institutioner i den decentraliserade administrationsstruktur som finns vid Lunds universitet. Kansliet fungerar också som en kunskapsbank och en rådgivande konsultinstans ifråga om relevanta lagar, förordningar och regelsystem.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.