Fakultetskoordinator med inriktning mot styrelseadministration

På Linköpings universitet tror vi på utbyte. Av kunskap, erfarenhet och idéer – på en arbetsplats där samverkan mellan fakulteter och institutioner är grunden i vad vi gör. Vi är innovatörer och utbildare, och vi skapar gränslösa möjligheter. I vår verklighet behövs din fantasi, kreativitet och kompetens.

Verksamheten vid Filosofiska fakultetens kansli (FFK) bedrivs på uppdrag av Filosofiska fakultetens styrelse. Styrelsen har ansvar för forskning, forskarutbildning och grundutbildning. Filosofiska fakultetens verksamhetsområden är inom affärsjuridik, beteendevetenskap, datavetenskap, ekonomi, humaniora, kulturvetenskap, miljövetenskap, samhällsvetenskap och tematisk naturvetenskap. Verksamheten vid FFK omfattar ett flertal arbetsområden, däribland ekonomi, planering och ledning av utbildning, kvalitetsfrågor, informationsfrågor, internationalisering, lärarrekrytering och IT-frågor.Vi söker nu en fakultetskoordinator med inriktning mot styrelseadministration till Filosofiska fakultetens kansli

Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv i en stimulerande miljö.

Dina framtida arbetsuppgifter
Som fakultetskoordinator med inriktning mot styrelseadministration är du handläggare och sekreterare i fakultetsstyrelsen och ett administrativt stöd till dekanat och kanslichef, ett arbete som bl. a. innebär planering, genomförande, dokumentation och uppföljning av styrelsens och fakultetsledningens möten. I arbetsuppgifterna ingår också att handlägga fakultetens inkomna post, att skriva fakultetens övergripande beslut samt att tillsammans med dekanen planera, genomföra och dokumentera möten med företrädare för verksamheten. Du kommer att arbeta i ett flertal olika administrativa system. Anställningen har sin huvudsakliga placering vid campus Linköping.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk utbildning och flera års erfarenhet av kvalificerat administrationsarbete, företrädesvis ifrån universitet eller högskola. Arbetet kräver god förmåga att formulera sig i tal och skrift på svenska och engelska. Goda datorkunskaper är också ett krav. Som person är du kommunikativ, strukturerad i ditt arbetssätt, serviceinriktad och uppvisar god samarbetsförmåga. I rollen som sekreterare hanterar du mycket information och därmed ställer anställningen krav på lojalitet och omdöme. Kännedom om och erfarenhet från Linköpings universitets verksamhet är meriterande.

Anställningens omfattning
100%

Tillträde
Enligt överenskommelse

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 18 februari 2014. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.