Fakultetssamordnare

På Linköpings universitet har vi för vana att tänka nytt. Att ständigt utmana oss själva har varit vår starkaste drivkraft sedan starten 1975. Om du också drivs av att söka svar bortom traditionerna och över ämnesgränserna erbjuder vi dig arbete på vårt universitet. Tillsammans kan vi hitta lösningar till samtidens utmaningar. Välkommen.

Hälsouniversitetet (HU) är den medicinska fakulteten vid Linköpings universitet. Vi bedriver forskning och utbildning inom medicin, vård och folkhälsa.

Vi söker nu en fakultetssamordnare inom Hälsouniversitetets fakultetskansli

Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv i en stimulerande miljö.

Dina framtida arbetsuppgifter


Som fakultetssamordnare kommer Du arbeta som sekreterare åt dekanus och kanslichef. Arbetet innebär att samordna möten, boka lokaler, biljetter, boende, mat och liknande. Du ska även hantera post och e-post som kommer till dekanus.

Du kommer att vara sekreterare i fakultetsstyrelsen. Sekreteraren förbereder handlingar, gör utskick, skriver protokoll samt distribuerar dessa och andra handlingar. I anställningen ingår också samordning av mötestider för fakultetsledning, ledningsråd, fakultetsstyrelse, prefektmöten, institutionsdialoger samt andra typer av grupper inom fakulteten. Du kommer även att hantera inkommande post till fakulteten och förmedla information från registrator. Du ska även skriva utkast till beslut samt hantera övrig beslutsadministration.

Din framtida arbetsplats
Du kommer arbeta på den medicinska fakulteten, Hälsouniversitetet, vid Linköpings universitet och du kommer att vara placerad vid Hälsouniversitetets fakultetskansli.

Dina kvalifikationer
Du som söker har 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom universitet/högskola är ett krav. Du är en mycket van datoranvändare och har god erfarenhet av att arbeta med Officeprogram, specifikt Outlook (mail och kalenderfunktion) och Word. Erfarenhet av att publicera material på webben är ett krav liksom god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på det sätt som krävs för statlig myndighetsutövning.

Som person tar du ansvar för dina uppgifter och arbetar självgående, har integritet och mycket god förmåga att samarbeta med människor med olika bakgrund och arbetsuppgifter. Du är flexibel, serviceinriktad och kan strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Anställningens omfattning
Heltid

Tillträde
Enligt överenskommelse

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se www.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner  

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 12 augusti 2014. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Under veckorna 27-32 nås kontaktpersonerna säkrast via e-post.

Lika villkor
Flertalet av våra medarbetare inom Hälsouniversitetets fakultetskansli är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid huvudsak lika meriter i övrigt.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.