Fakultetssamordnare till Kansliet för medicin

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Vid Kansliet för medicin finns idag ca 40 medarbetare som arbetar med frågor inom HR, ekonomi, utbildning, forskning och kommunikation samt administration av läkarprogrammet.

Vi söker nu en fakultetssamordnare inom området för läkarutbildning.

Arbetsuppgifter
Din uppgift som fakultetssamordnare är att tillsammans med medarbetare inom området för läkarutbildning ingå som ett stöd till programledningen för läkarprogrammet, lärare och administratörer inom programmet.

I arbetet ingår att vara ett kvalificerat stöd för det administrativa arbetet och att tillhandahålla systemstöd för studieadministratörer och kurssamordnare avseende de digitala verktyg som används. Du kommer ha ett övergripande ansvar för att driva samordnings- och förändringsarbete inom det administrativa området för läkarutbildningen. I arbetet ingår även en mindre del ekonomuppgifter kopplade till programledningen. Du ska i ditt arbete kunna företräda läkarutbildningen i din roll som fakultetssamordnare i olika interna sammanhang.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer
Du ska ha en högskoleutbildning på lägst kandidatnivå som arbetsgivaren bedömer relevant utifrån arbetets innehåll och i relation till din tidigare arbetserfarenhet. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete inom utbildning, gärna på en samordnande nivå, meriterande är erfarenhet av motsvarande arbete från högskola/universitet. Du bör ha erfarenhet av att ge systemstöd inom olika digitala system.
 
Då rollen är samordnande bör du ha god blick för helheten, kunna driva processer och vara nytänkande. Du har god planeringsförmåga och kan analysera sammanhang och processer. Då arbetet innebär många kontakter inom organisationen krävs en god samarbetsförmåga och en hög servicekänsla. Du är flexibel i ditt arbetssätt och kan arbeta självständigt. Goda kunskaper i Officepaketet är en självklarhet, liksom god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor
Anställningen som fakultetssamordnare vid Kansliet för medicin är på heltid och tillsvidare med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
Ansökan görs via Umeå universitets e-rekryteringssystem och ska vara inkommen senast 3 juni 2020.

Ansökan ska innehålla:

- CV
- Personligt brev

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta kanslichef Ann-Christin Edlund ann-christin.edlund@umu.se

Välkommen med din ansökan.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.