Fakultetssamordnare till Kansliet för medicin

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Vid Kansliet för medicin finns idag ca 40 medarbetare som arbetar med frågor inom HR, ekonomi, utbildning, forskning och kommunikation samt administration av läkarprogrammet.

Vi söker nu en fakultetssamordnare inom området för läkarutbildning.

Arbetsuppgifter
Arbetet som fakultetssamordnare är brett och arbetsuppgifterna varierar från komplext förändrings- och utvecklingsarbete till mer rutinartade administrativa arbetsuppgifter. Denna roll utgör tillsammans med övriga medarbetare inom området för läkarutbildning ett stöd för programledning, administratörer och lärare inom läkarprogrammet.

Som fakultetssamordnare fungerar du som ett  kvalificerat stöd för det administrativa arbetet inom läkarutbildningen och tillhandahåller användarstöd för studieadministratörer och kurssamordnare avseende de digitala verktyg som används, både befintliga och framtida verktyg. Du kommer ha ett ansvar för att driva samordnings- och förändringsarbete, tex utifrån införande av nya systemstöd och därmed nya sätt att arbeta inom det administrativa området för läkarutbildningen. I arbetet ingår även återkommande administrativa uppgifter som tex rör lokalfrågor, bokningar i samband med examinationer, administration av internationella studentutbyten, samt en mindre del ekonomuppgifter kopplade till programledningen. Du är en länk mellan studieadministration, programledning och dem som har övergripande kurssamordningsansvar för programmets olika terminer.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning på lägst kandidatnivå som arbetsgivaren bedömer relevant utifrån arbetets innehåll och i relation till din tidigare arbetserfarenhet. Du ska ha erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete på en samordnande nivå, meriterande är erfarenhet av motsvarande arbete från högskola/universitet. Du bör ha arbetat med vara användarstöd och gärna så vid implementering av nya administrativa system och därmed ha en förmåga att möta olika nivåer av digital kompetens. Goda kunskaper i Officepaketet är en självklarhet, liksom en god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.

Då rollen är av samordnande karaktär bör du ha lätt för att skapa dig en helhetsbild, analysera, planera och driva processer. Då arbetet innebär många kontakter krävs integritet, en god samarbetsförmåga och en hög servicekänsla. Du är flexibel i ditt arbetssätt och kan arbeta självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor
Anställningen som fakultetssamordnare vid Kansliet för medicin är på heltid och tillsvidare med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
Ansökan görs via Umeå universitets e-rekryteringssystem och ska vara inkommen senast 12 augusti 2020. 

Ansökan ska innehålla:

- CV
- Personligt brev 

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.