Fakultetssamordnare till Kansliet för teknik och naturvetenskap

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Arbetet som fakultetssamordnare är brett och varierande med många utvecklingsmöjligheter.

Du kommer att ha tre huvudsakliga arbetsområden: handläggning av forskarutbildningsfrågor, strategiskt och administrativt arbete med forskningsfrågor samt handläggning av läraranställningar. Sista ansökningsdag är 22 juni 2020.

Arbetsuppgifter

Arbetet som fakultetssamordnare är brett och varierande med många utvecklingsmöjligheter. Du kommer att ha tre huvudsakliga arbetsområden vars omfattning kommer att kunna variera över tid.

Inom området forskarutbildning kommer du bland annat att ansvara för handläggning av vår forskarutbildningskommittés arbete, allt från utskick av kallelse till protokollskrivning och expediering. Detta arbete sker i nära samarbete med kommitténs ordförande. Du kommer att vara föredragande i forskarutbildningsfrågor i såväl kommittén som i fakultetsnämnden. I den här rollen kommer du att utgöra ett viktigt stöd till institutionerna i deras arbete med forskarutbildning och du kommer i den rollen att ha många kontaktytor. Arbete med kvalitetsfrågor är ett viktigt inslag i arbetet. Du kommer att ansvara för granskning av fakultetens doktorandannonser.

Vidare kommer du att arbeta med handläggning av läraranställningar inom fakulteten. Inom detta område arbetar du tillsammans med vår nuvarande fakultetssamordnare med hela processen från anställningsprofiler och utformande av annonser, via handläggning i fakultetens anställningskommitté fram till beslut. I arbetet ingår många kontakter, exempelvis med prefekter, sakkunniga och sökande.

Du kommer också att arbeta med forskningsfrågor. I samarbete med vår nuvarande samordnare kan såväl strategiskt som administrativt arbete komma att ingå i arbetsuppgifterna.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma inom ramen för anställningen.

Kvalifikationer

Du har lägst en forskarexamen på licentiatnivå eller motsvarande. Du har erfarenhet av arbete inom högskolevärlden och kunskap om forskningens och forskarutbildningens villkor. Du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. För arbetet krävs mycket gott ordningssinne, noggrannhet och förmåga att strukturera arbetsuppgifterna. Du är flexibel, initiativrik och självständig. Goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och engelska är ett krav. Eftersom arbetet innebär många kontakter med personer inom och utanför universitetet måste du ha mycket god samarbetsförmåga. Du har god datorvana och erfarenhet av datorbaserade administrativa system. Du är mycket väl förtrogen med Microsoft Office-program såsom Word, Excel och Powerpoint.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Doktorsexamen är starkt meriterande liksom goda kunskaper om lagar och regler som styr högskolans verksamhet.

Villkor

Anställningen är tillsvidare och på heltid. Tillträde 1 oktober eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Ansökan ska innehålla:

- Personligt brev där du beskriver din bakgrund och skälen till varför du söker anställningen (max 2 sidor)

- Meritförteckning - CV med beskrivning av såväl utbildning som tidigare och nuvarande anställningar,

- Styrkta kopior av relevanta examensbevis,

- Kontaktuppgifter till minst två referenspersoner.

- Övriga handlingar som du vill åberopa.

Du ansöker genom vårt elektroniska rekryteringssystem. Handlingar som skickas elektroniskt ska vara i formaten Word eller PDF. Logga in  och ansök via knappen i slutet av denna sida. Sista ansökningsdag är 22 juni 2020.

Mer om oss

Vid kansliet för teknik och naturvetenskap arbetar för närvarande cirka 15 personer. Kansliet utgör den Teknisk-naturvetenskapliga fakultetens service- och stödenhet inom en rad områden som anställningar och personal, budget och ekonomi, forskning och utbildning, kommunikation och rekrytering samt samverkan med det omgivande samhället. Fakulteten har cirka 1000 anställda och vår utbildning lockar för närvarande mer än 3000 helårsstudenter.  Fakultetens elva institutioner samlar forskning och utbildning inom arkitektur, biologi, datavetenskap, design, fysik, kemi, lärarutbildning, matematik och teknik.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.