Fakultetssamordnare vid Kansliet för humaniora

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Vill du ingå i ett team av professionella och engagerade medarbetare?

Kansliet för humaniora har elva medarbetare med olika specialistfunktioner inom HR, ekonomi, planering, administration, utbildningsledning, forskningssamordning och kommunikation.

På kansliet möts du av en välkomnande och öppen atmosfär, där det läggs stor vikt vid att dela med sig av kunskap och att lära av varandra. Du erbjuds ett brett och varierande arbete på en arbetsplats som tar avstamp i ett kommunikativt, respektfullt och verksamhetsorienterat förhållningssätt där god arbetsmiljö och trivsel står högt på prioriteringslistan. Kansliet ger kvalificerat administrativt och strategiskt stöd åt Humanistiska fakultetens ledning, nämnd, institutioner, enheter och centrum.

Humanistiska fakulteten, med ca. 435 anställda, 3000 studenter och 100 forskarstuderande, ansvarar för en omfattande forsknings- och utbildningsverksamhet inom vetenskapsområdena humaniora och konst. Vid fakulteten finns fem institutioner och tre enheter, inklusive Bildmuseet, samt ett tvärvetenskapligt centrum för arktisk forskning. Läs mer på https://www.umu.se/humanistisk-fakultet/.

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som fakultetssamordnare är du handläggare för gemensamma administrativa processer vid fakulteten.

Du arbetar med planering, genomförande och samordning av administrativa processer och utgör ett nära stöd till kanslichefen och fakultetsledningen.
Samordning av fakultetens arbete med årsredovisning, verksamhetsplan, verksamhetsberättelse, riskanalys, arbetsordning, delegationsordning, remisser och policyfrågor utgör en stor och viktig del av dina arbetsuppgifter. I arbetsuppgifterna ingår att planera och samordna planering och uppföljning för fakultetens enheter och institutioner. I arbetsuppgifterna ingår även att i olika sammanhang bereda och presentera beslutsunderlag i beslutande organ samt i fakultetens samverkansgrupp. Vissa arbetsuppgifter rörande utbildnings- och forskningsadministration samt samverkan med det omgivande samhället ingår också i anställningen.

Du medverkar i planering av olika aktiviteter vid fakulteten som till exempel planeringsdagar, fakultetens administratörsträffar m.m.

Andra arbetsuppgifter kan ingå i anställningen. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kompetenskrav
Vi söker dig med lägst kandidatexamen och som har minst tre års aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentligsektor i Sverige.

Rollen som fakultetssamordnare kräver att du är en skicklig administratör och utredare med god samarbetsförmåga. Du är självgående och initiativtagande, du kan utifrån ett strukturerat arbetssätt planera, utveckla, driva och genomföra processer tillsammans med olika aktörer, något som ställer krav på din förmåga att skapa goda relationer i både interna och externa sammanhang. Rollen kräver även att du är lösningsorienterad och har en god analytisk förmåga.

Ditt arbetssätt präglas av flexibilitet och integritet.

Myndighetsspråket är svenska och du ska därför ha mycket god förmåga att formulera dig i både tal och skrift på svenska. Även god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska är krav för anställningen. Du ska ha god vana av att utforma olika typer av formella dokument samt kunna förmedla information på ett pedagogiskt sätt.

Arbetet förutsätter goda kunskaper och vana av att arbeta med Officepaketet.

Meriterande kvalifikationer
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet/ högskola är meriterande.
Vid bedömning kommer stor vikt fästas vid personlig lämplighet.

Övriga upplysningar
Anställningen är placerad vid Kansliet för humaniora. Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Humanistiska fakulteten eftersträvar en jämn könsfördelning. Eftersom merparten av de anställda vid Kansliet för humaniora är kvinnor ser vi gärna manliga sökande. 

Närmare upplysningar lämnas av kanslichef Marcus Zaar, mailto:marcus.zaar@umu.se, 090 786 57 62 och HR-samordnare Roxana Wikström, mailto:roxana.wikstrom@umu.se, 090 786 60 97.

Ansökan
Din ansökan ska vara inkommen senast 231207.

Till ansökan bifogas ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, CV/meritförteckning samt kopior av intyg.

Alla ansökningar kommer att lagras och hanteras i Umeå universitetets rekryteringssystem Varbi. 

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.