Fakultetssekreterare

Umeå universitet är med sina 29 000 studenter och drygt 4 000 anställda en organisation som ständigt förändras och utvecklas.Universitetets forskare bedriver stark forskning inom flera områden, många tillhör världseliten.Vi är ett av landets största utbildnings-universitet och erbjuder ett brett och attraktivt utbud av program och kurser.Vårt campus utgör en inspirerande miljö för alla som verkar där.Vi samarbetar gärna med näringsliv och organisationer i regionen och övriga världen.Fakultetssekreterare Medicinska fakulteten, som består av 13 institutioner och 2 centrumbildningar, ansvarar för utbildningar inom hela vårdområdet och har en omfattande forskning och forskarutbildning inom ett 80-tal forskningsämnen.Fakulteten har ca 3 000 studenter inom grundutbildningen och ca 650 forskarstuderande.Inom fakulteten arbetar ca 500 lärare/forskare och ungefär lika många anställda med tekniskt/administrativa arbetsuppgifter.Anställningen är placerad vid medicinska fakultetens kansli och arbetsuppgifterna består i första hand av att vara handläggare för medicinska fakultetens forskarutbildningsnämnd.Forskarutbildningsnämnden har till uppgift att följa utvecklingen av utbildning på forskarnivå på nationell och internationell nivå samt ta initiativ till åtgärder som utvecklar och främjar utbildningen.Nämnden ansvarar för hantering av utbildningsverksamheten på forskarnivå innefattande kvalitetssäkring, utbildnings- och studieplaner, kurser, antagning, uppföljning och disputation.Nämnden bereder också frågor rörande organisation och uppläggning av utbildning på forskarnivå.Handläggaren ansvarar under ordföranden i nämnden för beredning, föredragning och expediering/ verkställande av nämndens beslut rörande antagning till forskarutbildning, handläggning av frågor rörande disputation, frågor rörande fördelning av studiestöd för doktorander, uppföljning av resultat etc.Arbetet innebär mycket kontakter med företrädare för verksamheten.Vi söker Dig som har en akademisk grundexamen gärna inom vårdområdet och som kan arbeta självständigt och ta eget ansvar.Erfarenhet av forskarutbildning är meriterande liksom kunskap om universitetets organisation och regelverk.För arbetet krävs mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift både på svenska och engelska.För anställningen krävs goda kunskaper om offentlig administration.Du bör ha erfarenhet av förekommande datorprogram, t ex Word och Excel.Erfarenhet av universitetets datoriserade administrativa system (LADOK, Raindance och Primula) är en merit.Välkommen med din ansökan!