Fakultetssekreterare

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 8 160 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Kansliet ger service till HT-fakulteternas gemensamma ledningsorgan och universitetets centrala ledning. En viktig uppgift är vidare att stödja och samordna fakulteternas institutioner i den decentraliserade administrationsstruktur som finns vid Lunds universitet. Kansliet fungerar också som en kunskapsbank och en rådgivande konsultinstans ifråga om relevanta lagar, förordningar och regelsystem.



Kravprofil
Fakultetssekreterare

100%

Tillsvidaretjänst from 200601 el enligt överenskommelse

Placering: Fakultetskansliet på Humaniora och Teologi

Arbetsuppgifter

Sekreterare i HT-fakulteternas forskarutbildningsnämnd som innebär sammanträdesadministration inkluderande kallelser, protokoll verkställande m m.

Allmänt administrativt ansvar för forskarutbildningsfrågor.

Ansvar för processen för rekrytering av doktorander samt handläggning av personalärenden rörande doktorander från anställning till varsel samt disputationsärenden.

Kvalifikationer

Högskoleutbildning på kandidatnivå, företrädesvis med humanistiska/teologiska ämnen. God förmåga att uttrycka sig på såväl svenska som engelska.

Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete företrädesvis gällande doktorandärenden, stor erfarenhet av sammanträdesadministration. Förmåga att sammanfatta och föredra ärenden såväl skriftligt som muntligt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.










Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.